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Como encontrar rapidamente os menus no Microsoft Office

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monticello / Shutterstock.com

Abra o menu de atalho clicando com o botão direito do mouse em um item, pressionando a tecla Menu em um teclado do Windows ou usando o atalho Shift + F10. Em seguida, digite a ação ou comando que você está procurando na caixa de pesquisa na parte superior.

Embora os aplicativos do Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint tenham recursos avançados, esses recursos nem sempre são fáceis de encontrar. Pare de pesquisar em todos os menus, caixas suspensas ou inicializadores de diálogo em todas as guias e pesquise nos menus o que você precisa.

Para aplicativos Word, Excel e PowerPoint Office no Windows e na Web, você pode usar uma ferramenta de pesquisa útil (e um pouco oculta). Esse recurso, introduzido no outono de 2022, ficou um pouco fora do radar. Queremos garantir que você aproveite essa maneira prática de encontrar os comandos de que precisa.

Observação: A partir de outubro de 2022, o recurso está disponível no Word, Excel e PowerPoint na Web e para Office Insiders primeiro para os aplicativos da área de trabalho no Windows.

Pesquisar nos menus do Microsoft Office

Para usar a ferramenta de pesquisa para encontrar a ação ou comando desejado, acesse o menu de atalho (contexto). Você pode fazer isso de uma das seguintes maneiras:

  • Clique com o botão direito do mouse em uma palavra, célula, imagem, tabela ou outro item.
  • Selecione um item e pressione a tecla Menu em um teclado do Windows.
  • Imprensa Shift + F10 no Windows ou Mac ao usar os aplicativos da web.

Quando o menu de contexto for aberto, você verá uma caixa Localizar nos menus na parte superior.

Caixa de pesquisa no menu de contexto

Selecione a caixa de pesquisa e comece a digitar a ação ou comando que você precisa. Você verá sugestões que correspondem à sua palavra-chave enquanto você digita. Não importa em qual guia você está atualmente; qualquer comando que corresponda ao seu termo de pesquisa é exibido.

Pesquisas no menu de contexto

Em seguida, selecione a ação correta na lista. Você está agora no negócio.

Exemplos de usos

Se você trabalha com frequência no Word, Excel e PowerPoint, provavelmente usa as mesmas ações e comandos regularmente. Mas é provável que haja uma ou duas vezes em que você precise de algo e não tenha certeza de onde encontrá-lo. Ou, uma ação pode exigir muitas etapas. Estes são os momentos perfeitos para aproveitar a função de pesquisa no menu de contexto.

RELACIONADO: Como inserir uma imagem ou outro objeto no Microsoft Office

Exemplo de pesquisa de palavras

Você pode usar formas em seu documento do Word para criar um fluxograma ou algo semelhante. Em vez de ir para Inserir > Formas e procurar a forma desejada, use a opção Localizar no menu de contexto. Digite a forma que você precisa na caixa de pesquisa, selecione-a e arraste o cursor para desenhá-la.

Localizar retângulo no Word

Exemplo de pesquisa no Excel

Você pode agrupar colunas e linhas no Excel para resumir dados. Em vez de selecionar as células e ir em Dados > Esquema > Grupo > Grupo, clique com o botão direito e digite “Grupo” na caixa de pesquisa. Escolha “Grupo de células” na lista e pronto.

Localizar grupo no Excel

Exemplo de pesquisa no PowerPoint

Convém incluir imagens ao criar uma apresentação de slides no PowerPoint. Em vez de selecionar a imagem e ir para a guia Formato da imagem ou clicar com o botão direito do mouse e abrir a barra lateral Formato da imagem, encontre a ação desejada.

RELACIONADO: Como cortar uma imagem no Microsoft PowerPoint

Você pode inserir palavras de pesquisa como “cortar”, “transparência” ou “sombra” e visualizar essas opções diretamente no menu de contexto para economizar tempo.

Encontre transparência no PowerPoint

Embora esses três exemplos sejam simples, esse recurso tem usos praticamente ilimitados. Tente você mesmo!

Para outras dicas e truques para usar os aplicativos do Office, veja como usar os recursos do Ink ou como usar a área de transferência interna.

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