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Como exibir um calendário do Outlook no Google Agenda

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Justin Duino / Instrução Geek

Primeiro, acesse o site do Calendário do Outlook. Publique seu calendário com permissões definidas como “Pode ver todos os detalhes”. Copie o link ICS, vá para o Google Calendar e adicione o URL do seu calendário do Outlook.

Ter vários calendários com compromissos diferentes em cada um é uma maneira infalível de duplicar as reservas e uma discussão com alguém que você chateou. Fique mais organizado e confiável assinando seu calendário do Outlook no Google Calendars.

Para fazer isso, você precisará do Outlook e do Google Calendar (o que é bastante óbvio), mas não precisará de plug-ins, plug-ins, extensões ou ferramentas de terceiros.

RELACIONADO: Como exibir um calendário do Google no Outlook

Tanto a Microsoft quanto o Google suportam o formato iCal, que é a abreviação de “iCalendar”. É um padrão aberto para troca de informações de calendário e agendamento entre usuários e computadores que existe desde o final da década de 1990. Isso significa que você pode assinar iCals se tiver o link correto, que é o método que usaremos aqui.

Compartilhar um calendário do Outlook

Como vamos exibir um calendário do Outlook no Google Calendar, precisamos primeiro obter o link do calendário do Outlook. Nas iterações anteriores do Outlook, era possível publicar seu calendário do cliente Outlook em seu laptop, mas desde a introdução do Office 365, a Microsoft só permite compartilhar um calendário com pessoas fora de sua organização usando o Outlook Web App.

Entre na sua conta do Office 365 e navegue até o Outlook clicando no inicializador de aplicativos (os nove pontos no canto superior esquerdo) e selecionando o ícone do Outlook.

O inicializador de aplicativos do O365 com o Outlook realçado.

Clique em Configurações > Ver todas as configurações do Outlook.

O painel

Abra Calendário > Calendários compartilhados.

Configurações de calendário do Outlook com configurações de calendário compartilhadas realçadas.

Na seção “Publicar um calendário”, escolha o calendário que deseja compartilhar (se você tiver apenas um calendário configurado, ele se chamará “Calendário”), selecione “Você pode ver todos os detalhes” no segundo menu suspenso e clique em “Publicar”.

As configurações de

Isso criará dois links: um link HTML e um link ICS. O link HTML permite que as pessoas visualizem seu calendário em um navegador e o link ICS permitirá que as pessoas importem seu calendário para o programa de calendário.

Clique no link ICS e um menu aparecerá. Selecione a opção “Copiar link” para copiar o link para a área de transferência.

Links HTML e ICS com a opção

Adicionar o Calendário do Outlook ao Google Agenda

Abra o Google Agenda e clique no sinal “+” ao lado de “Outras agendas”.

seção do google

No menu que aparece, clique em “Do URL”.

opção de menu

Cole o link ICS que você copiou do Outlook e clique em “Adicionar calendário”.

A configuração

Saia das Configurações e verifique se o calendário foi adicionado.

O calendário do Outlook que é exibido no Google Calendars.

O calendário será sincronizado com o calendário do Outlook enquanto você permanecer inscrito. As alterações no calendário do Outlook podem levar alguns minutos para serem refletidas no Google Agenda (ou podem ser quase instantâneas, dependendo de quando o Google verifica novas informações), mas seus eventos do Outlook devem aparecer rapidamente.

Personalize a aparência do calendário

Seu calendário agora está sincronizado, mas para tornar as coisas um pouco mais fáceis de usar, você pode alterar o nome de exibição do inútil “Calendário” para outra coisa.

Primeiro, passe o mouse sobre o calendário, clique nos três pontos ao lado dele e clique em “Configurações”.

Opção de configurações do Google Agenda para agenda compartilhada.

Na caixa de texto “Nome” na parte superior da página, altere o nome do calendário para algo mais significativo. Em seguida, clique na seta para trás no canto superior esquerdo para sair das Configurações.

As configurações do calendário com o campo Nome realçado.

O calendário agora mostra seu novo nome.

O calendário compartilhado foi renomeado para algo significativo.

Excluir um calendário do Outlook do Google

Se você passar o mouse sobre o calendário, um “X” aparecerá. Clicar aqui cancelará sua inscrição no calendário. Você precisará repetir essas etapas e inserir novamente a URL do ICS para se inscrever novamente.

calendário do Google "cancelar a inscrição no calendário" opção.

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