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Se você deseja criar um orçamento e compartilhá-lo com seus colegas de casa, o Planilhas Google é uma ótima opção. Use um modelo ou faça um orçamento do zero e compartilhe-o para que todos possam trabalhar juntos.
Use um modelo de orçamento do Planilhas Google
O Planilhas Google facilita a configuração de um orçamento mensal ou anual com seus modelos. Na página inicial, selecione Galeria de modelos na parte superior.
Você verá as opções Orçamento Mensal e Orçamento Anual na seção Pessoal. Escolha um e ele será aberto imediatamente para que você possa começar.
modelo de orçamento mensal
O modelo de orçamento mensal tem guias de planilha para inserir transações à medida que elas acontecem e, em seguida, visualizar um resumo dessas transações.
Ao inserir suas receitas e despesas, você pode selecionar uma categoria na lista suspensa. Isso ajuda a folha de resumo a fornecer uma visão geral de onde seu dinheiro está indo e vindo.
Você também pode aproveitar os recursos Planejado e Real do modelo para ver quão bem você estima seu orçamento mensal.
Modelo de orçamento anual
Semelhante ao modelo acima, há um modelo de orçamento anual para visualizar suas receitas e despesas ao longo do ano. Possui guias de planilha separadas para receitas e despesas, além de uma guia de resumo para visualizar o ano inteiro.
Basta inserir os valores nas categorias previstas para entrada e saída de dinheiro. Em vez de uma visão mensal detalhada inserindo as transações à medida que elas acontecem, você insere os valores do mês.
Você verá uma visão geral à medida que o ano avança com este modelo.
Use um modelo de orçamento de terceiros
Se você estiver procurando por um tipo diferente de modelo de orçamento, uma opção de terceiros pode ser o caminho a seguir. A Vertex42 oferece modelos gratuitos do Planilhas Google para orçamentos familiares, pessoais, de projetos e semanais. Vamos dar uma olhada em um.
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Este modelo de planejador de orçamento familiar é uma ótima maneira de ver rapidamente as receitas e despesas de todos.
A seção Renda tem espaços para salários, juros, dividendos e presentes para cobrir a origem do dinheiro.
Você pode então usar as economias da seção A para o dinheiro que deseja economizar para emergências, aposentadoria ou investimentos.
Prossiga para as seções de despesas que são divididas por tipo. Então você tem Despesas de Casa, Filhos, Vida Diária, Transporte, Saúde e muito mais.
Para ver como o dinheiro flui, há uma boa seção de resumo na parte superior com totais, líquidos e saldos para gastos e economias.
Confira a guia Ajuda para obter dicas sobre como começar a usar este modelo útil de planejador de orçamento familiar.
Crie um orçamento do zero
Se, depois de consultar as planilhas do Google e os modelos de terceiros, você não encontrar um que atenda às suas necessidades, crie um do zero. O Planilhas Google oferece funções úteis para adicionar receitas e despesas, além de subtrair quantias de dinheiro que sobraram.
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Embora existam várias maneiras de configurar sua planilha de orçamento, dependendo do tipo de itens que você deseja acompanhar, você pode criar uma planilha simples de orçamento de receitas e despesas para sua casa ou família. Selecione uma folha em branco e dê-lhe um nome.
Para um orçamento mensal, insira os meses seguidos na parte superior da planilha. Você pode então usar uma seção de receita com os tipos de receita listados na primeira coluna e uma seção de despesas com esses tipos na primeira coluna.
Na parte inferior de cada seção, você pode adicionar totais. Selecione a célula onde deseja ver o total de despesas, clique no botão Funções na barra de ferramentas e escolha “Soma”.
Selecione o intervalo de células para o total e pressione Enter ou Return. Você pode usar a alça de preenchimento para arrastar a fórmula para as células restantes à direita. Em seguida, faça o mesmo com a seção de despesas.
Se desejar, você pode subtrair as despesas totais da receita total na parte inferior da planilha. Selecione a célula onde deseja essa diferença e insira a fórmula de subtração. No nosso caso é:
=B7-B14
Você pode ver quanto dinheiro resta no final de cada mês.
Se você quiser mais detalhes sobre suas receitas e despesas, também poderá adicionar totais para cada linha. Por exemplo, você pode ver o valor total do salário à medida que ele cresce ao longo do ano. Ou você pode adicionar seções para economias e investimentos ou várias seções para diferentes tipos de despesas.
Como você está criando esse orçamento do zero, você pode torná-lo tão alto ou detalhado quanto quiser. Os recursos básicos do Planilhas Google podem ajudá-lo com os cálculos necessários.
Compartilhe a cotação
Não importa qual opção você escolha para criar seu orçamento no Planilhas Google, o compartilhamento é simples. Você pode fornecer àqueles que você compartilha acesso para fazer edições, o que é útil para que eles adicionem seus próprios valores. Como alternativa, você pode simplesmente conceder acesso para visualizar o orçamento, se preferir.
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Selecione o botão Compartilhar no canto superior direito da pasta de trabalho e insira endereços de email ou nomes de contato. À direita, use o menu suspenso para conceder permissões à planilha para cada pessoa.
Opcionalmente, adicione uma mensagem, clique em “Enviar” e aqueles com quem você está compartilhando receberão um e-mail com um link direto para a planilha.
Manter o controle de seu orçamento é importante para uma boa gestão do dinheiro. E com o Planilhas Google, você pode criar um orçamento em apenas alguns minutos.
Para mais maneiras de usar o Planilhas Google, confira como fazer sua própria agenda também!
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