Como gerenciar convites do Google Meet no Google Agenda

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Koshiro K / Shutterstock.com

Ao agendar um Google Meet pelo Google Agenda, você pode gerenciar seus convidados diretamente na interface do Meet. Veja quem você convidou, seu status de RSVP, notas e se você os tornou opcionais.

Você também pode abrir um bate-papo do Google no Meet para participantes que ainda não apareceram. Veja se eles estão vindo, ou dê-lhes um lembrete gentil de que a reunião começou.

Observação: A partir de julho de 2022, o recurso está disponível para assinantes do Google Workspace, excluindo o Google Workspace Essentials e o Enterprise Essentials.

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Veja a programação dos participantes no Google Meet

Em vez de apenas ver quem entrou no Google Meet, você pode ver quem mais você convidou e outros detalhes.

Quando o Google Meet for iniciado, selecione o ícone do participante no canto inferior direito.

Isso abre uma barra lateral no lado direito mostrando aqueles que estão na chamada na parte superior e outros que você convidou na parte inferior.

Barra lateral dos participantes do Google Meet

Se você tornou um assistente opcional, você o verá logo abaixo do nome.

Convidados opcionais do Google Agenda

Você também pode ver seu status de RSVP em seu ícone. Assim, você saberá imediatamente quem aceitou, quem poderia participar e quem recusou.

Status de RSVP no Google Meet

Se a pessoa incluiu uma nota com seu RSVP, você também pode vê-la em seu nome.

Notas de RSVP no Google Meet

Para usuários do Google que você convidou, você pode selecionar o ícone de bate-papo ao lado do nome deles. Isso abre o Google Chat diretamente para uma conversa com essa pessoa.

Esta é uma boa maneira de lembrá-los da reunião ou para ver se eles ainda planejam participar.

Conversa de bate-papo do Google

Se você estiver planejando uma reunião do Google Agenda com muitos participantes, a capacidade de gerenciar esses convites diretamente no Google Meet é conveniente. É apenas um daqueles pequenos extras que tornam a integração do Google Agenda e do Meet ótima para os negócios.

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