Como impedir que o aplicativo Mail do seu Mac desperdice gigabytes de espaço

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Ciclos de SQL como se usan
Ciclos de SQL como se usan

Você usa o aplicativo Mail da Apple em um Mac? Você pode estar desperdiçando gigabytes de espaço devido a anexos que você poderia usar melhor. Aqui está o que você pode fazer sobre isso.

Primeiro, verifique quanto espaço o correio está usando

Por padrão, o aplicativo Mail deseja armazenar em cache todos os emails e anexos que você recebeu offline. Isso pode levar dezenas de gigabytes de espaço se você tiver muitos e-mails. Em um Mac com um disco rígido grande, isso não é grande coisa. Mas em um MacBook com um SSD de 128 GB, isso pode ser um desperdício significativo de espaço.

Para ver quanto espaço você pode estar desperdiçando em anexos de e-mail, você precisará verificar a fonte. Cada conta de usuário no seu Mac tem um diretório de e-mail na pasta Biblioteca, isso é ~/Library/Mail ou /Users/[NAME]/Library/Mail . É aqui que o aplicativo Mail armazena os dados de cada usuário.

Para visualizá-lo, abra o Finder, clique em “Ir” na barra de menu e escolha “Ir para a pasta”. Tipo ~/Library na caixa e pressione Return. Localize a pasta Mail, clique com o botão direito do mouse ou clique com a tecla Control pressionada e selecione “Obter informações”. Você verá quanto espaço o aplicativo de e-mail está usando para sua conta de usuário, listado em “Tamanho”.

Verificando o tamanho da biblioteca de e-mail do seu Mac no Finder.

Quando terminar, feche a janela Mail Info e a janela Library no Finder. Se você descobriu que o Mail está usando mais espaço do que o esperado, é hora de agir.

Opção 1: Limpar anexos de e-mail usando CleanMyMac

O que geralmente ocupa mais espaço em sua caixa de correio são todos os anexos (como arquivos ZIP, imagens ou vídeos), muitos dos quais você provavelmente salvou em outro lugar no seu Mac quando os recebeu inicialmente, se fossem importantes. Portanto, a menos que você mantenha um arquivo de e-mail histórico por motivos pessoais ou legais, geralmente é seguro excluí-los.

Não há muitas opções para remover anexos de e-mail da cópia local e deixá-los no servidor, mas felizmente existe um software que faz isso. O CleanMyMac X tem uma ferramenta que verifica seu e-mail e encontra anexos grandes. Supondo que você esteja usando IMAP (que é o padrão), ele deixará os anexos no servidor e excluirá apenas a cópia local.

Aviso: Antes de excluir qualquer coisa no seu Mac, certifique-se de ter backups para o caso de excluir acidentalmente algo importante por engano.

O CleanMyMac X tem muitas outras ferramentas para ajudá-lo a limpar seu Mac, portanto, se você está tentando descobrir como liberar espaço em disco, pode definitivamente ajudar.

O CleanMyMac X pode ajudar a limpar os anexos do Mail.

Não faz sentido usar o botão “Revisar detalhes” no aplicativo para garantir que você esteja apenas excluindo coisas que não serão necessárias localmente. E absolutamente certifique-se de ter backups de suas coisas mais importantes antes de excluir qualquer coisa.

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Opção 2: reduza os usos do Space Mail.app

A pasta da biblioteca do Mail geralmente fica muito grande porque o aplicativo Mail baixa todos os seus e-mails e anexos para armazená-los no seu Mac. Isso os torna totalmente acessíveis off-line e permite que o Spotlight os indexe para facilitar a pesquisa. No entanto, se você tiver gigabytes de e-mails em sua conta do Gmail ou em outro lugar, talvez não queira todos no seu Mac.

Felizmente, você pode economizar espaço dizendo ao Mail para não baixar anexos automaticamente. Para fazer isso, abra o aplicativo de e-mail e selecione “Preferências” no menu “Mail” na barra na parte superior da tela. Quando a janela de preferências abrir, clique em “Contas”. Em seguida, clique no menu suspenso ao lado de “Baixar anexos” e selecione “Nenhum”.

Defina Mail.app para não baixar anexos.

Uma vez configurados, os anexos de e-mail não serão baixados automaticamente, mas serão armazenados online até que você precise deles.

Caso contrário, você só pode esperar controlar o número de downloads de e-mail por meio das configurações do servidor em seu servidor de e-mail. Por exemplo, o Gmail oferece uma configuração que pode “ocultar” e-mails do aplicativo Mail e de outros clientes de e-mail que acessam via IMAP.

Para acessar essas configurações, abra o Gmail em sua interface web, clique no menu de engrenagem, selecione “Ver todas as configurações” e clique na guia Encaminhamento e POP/IMAP. Em “Limites de tamanho de pasta”, você pode selecionar uma opção à direita de “Limitar pastas IMAP para não conter mais do que esse número de mensagens”. Isso impedirá que o aplicativo Mail visualize e baixe todos os seus e-mails.

Selecione um limite para o número de e-mails em sua pasta IMAP.

Outros serviços de e-mail podem ter opções semelhantes.

Em teoria, você também pode impedir que o Mail use IMAP e configurá-lo para usar POP3 e SMTP para receber e enviar e-mails. Você pode excluir os e-mails do seu aplicativo de e-mail e eles serão excluídos do seu computador, mas não do seu servidor de e-mail. O POP3 não é realmente ideal para um sistema de e-mail moderno, mas isso forneceria notificações por e-mail com o Mail e permitiria que você enviasse mensagens dele deixando seu arquivo apenas no servidor de e-mail.

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Opção 3: livrar-se do correio e usar outra coisa

Não há como desabilitar completamente o comportamento de desperdício de espaço do Mail, então você pode querer parar de usar o aplicativo Mail completamente. Você pode excluir esses gigabytes de dados armazenados em cache localmente e o Mail não tentará baixar mais e-mails.

Em vez do aplicativo Mail, você pode usar a interface da Web do seu serviço de e-mail, por exemplo, Gmail na Web para usuários do Gmail. Você também pode procurar um cliente de e-mail de terceiros na Mac App Store ou em outro lugar. Outros clientes de e-mail devem oferecer a opção de armazenar menos e-mails offline e limitar o tamanho do cache a um tamanho gerenciável.

Para parar de usar o aplicativo Mail, primeiro desative ou exclua suas contas de e-mail. Clique no menu “Mail” no aplicativo Mail e selecione “Contas”. Desmarque a opção Mail para contas com as quais você não deseja mais usar o Mail. O Mail interromperá o download de e-mails dessas contas.

Desmarque contas no Mail.

Mas isto não é o suficiente! Desative a conta de e-mail e os e-mails não aparecerão mais no aplicativo Mail, mas ainda serão armazenados em seu cache offline. Você pode excluir a pasta para liberar espaço.

Aviso: Antes de excluir seus e-mails no Mac, certifique-se de ter backups para o caso de excluir acidentalmente e-mails importantes por engano. Se os e-mails ainda não estiverem no servidor, você não poderá recuperá-los!

Para fazer isso, abra o Finder, clique no menu “Ir” e selecione “Ir para a pasta”. Plugue ~/Library/Mail/V2 na caixa e pressione Return. Clique com o botão direito do mouse ou clique com a tecla Control pressionada na pasta com o nome da sua conta de e-mail e selecione “Mover para a lixeira”. Você pode então esvaziar sua lixeira para liberar todos esses gigabytes.

Se você tiver várias contas de e-mail com e-mails em cache que deseja excluir, será necessário excluir cada pasta correspondente. Você perderá todas as cópias offline de seu e-mail se fizer isso, mas ele ainda será armazenado em seu servidor de e-mail se você usar um serviço de e-mail moderno.

Mova a pasta de cada conta para a Lixeira.

Quando terminar, feche a pasta Mail Library no Finder.

Outras pessoas têm seus próprios truques. Algumas pessoas recomendam a criação de uma conta de e-mail separada que você pode usar para arquivar e-mails. Encaminhe todos os seus e-mails para lá e exclua-os da conta de e-mail “funcional” que você mantém no Mail para economizar espaço quando não precisar mais deles. Mas essa é uma solução suja e, se você precisar ir tão longe, talvez queira usar um cliente de e-mail diferente. Boa sorte!

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