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Você pode querer trabalhar com dados em sua planilha que residem em outro lugar. Usando um conjunto de recursos do Planilhas Google, você pode importar dados de um arquivo CSV, feed RSS, página da Web ou outra planilha.
Com as funções que descreveremos aqui, você pode extrair dados de fontes fora da sua planilha. Em seguida, analise, manipule, formate e faça o que quiser com seus novos dados.
IMPORTDATA para um arquivo CSV ou TSV
Se você vir um arquivo CSV ou TSV em um site que deseja importar, poderá usar a função IMPORTDATA.
RELACIONADO: O que é um arquivo CSV e como faço para abri-lo?
A sintaxe da função é IMPORTDATA(reference, delimiter, locale) onde apenas o primeiro argumento é necessário como URL ou referência de célula. Se você quiser usar um delimitador diferente do tipo de arquivo padrão, use o delimiter enredo. E se você precisar mudar o idioma, use o locale argumento com o código da região.
Aqui, importaremos um arquivo CSV usando a URL com esta fórmula:
=IMPORTDATA("https://www.bls.gov/cew/classifications/aggregation/agg-level-titles-csv.csv")
Neste exemplo, adicionamos o delimiter argumento em vez de usar o valor padrão (vírgula) para o arquivo CSV:
=IMPORTDATA("https://www.bls.gov/cew/classifications/aggregation/agg-level-titles-csv.csv",".")
Talvez haja um feed RSS ou ATOM do qual você deseja extrair dados para manipular em sua planilha. Ele usará a função IMPORTFEED.
RELACIONADO: O que é RSS e como posso me beneficiar de seu uso?
A sintaxe da função é IMPORTDATFEED(reference, query, headers, number_items) onde apenas o primeiro argumento é necessário e você pode usar a URL ou uma referência de célula.
- Consulta: Insira os “itens” padrão ou use “source” para uma única linha de dados, “source [type]”Para um determinado item de feed ou” itens [type]”Para um determinado elemento do artigo.
- Cabeçalhos: O padrão é FALSE, mas você pode usar TRUE para incluir uma linha de cabeçalho.
- Número_artigos: padrão para todos os itens do feed, mas você pode inserir um número específico de itens.
Para importar nosso feed How-To Geek com cinco itens, você pode usar esta fórmula:
=IMPORTFEED("https://www.howtogeek.com/feed","items",,5)
Usando a seguinte fórmula, você pode importar cinco itens do mesmo feed e incluir a linha de cabeçalho:
=IMPORTFEED("https://www.howtogeek.com/feed","items",TRUE,5)
Para mais um exemplo, usando o mesmo feed, importaremos apenas os títulos de cinco itens usando esta fórmula:
=IMPORTFEED("https://www.howtogeek.com/feed","items title",,5)
IMPORTHTML para uma tabela ou lista em uma página da web
Tabelas e listas de uma página da Web (HTML) são fáceis de importar para o Planilhas Google com a função IMPORTHTML.
RELACIONADO: O que é HTML?
A sintaxe da função é IMPORTHTML(reference, query, index) onde você pode querer usar todos os três argumentos dependendo da página. Insira um URL ou uma célula para o reference“Tabela” ou “lista” para o querye um número para index. O índice é o identificador no HTML da página para a tabela ou lista se houver mais de um.
Como exemplo, vamos importar a primeira tabela em uma página da Wikipedia para os filmes de Star Wars usando esta fórmula:
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Star_Wars_films","table",1)
Quando você visualiza a página da web, pode ver que esta primeira tabela é a do canto superior direito.
Como o que realmente queremos é a próxima tabela dessa página, incluiremos o seguinte número de índice com esta fórmula:
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Star_Wars_films","table",2)
Agora temos a tabela mostrada abaixo em nossa planilha do Google.
Para mais um exemplo, importaremos uma lista dessa mesma página. Esta é a terceira lista identificada na página que é o conteúdo do artigo. Aqui está a fórmula:
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_Star_Wars_films","list",3)
IMPORTRANGE para um intervalo de células em uma planilha
Outra função de importação útil é trazer dados de outra planilha. Embora seja muito fácil extrair dados de uma planilha na mesma pasta de trabalho, você pode querer dados de uma pasta de trabalho diferente. Para fazer isso, você pode usar a função IMPORTRANGE.
RELACIONADO: Como importar dados de outra planilha do Google
A sintaxe da função é IMPORTRANGE(reference, sheet_range) onde você precisará de ambos os argumentos. Insira o URL da planilha entre aspas ou use uma referência de célula. Em seguida, inclua o nome da planilha e o intervalo de células como uma string ou referência de célula, ambos devem estar entre aspas.
Ao inserir uma fórmula para a função IMPORTRANGE pela primeira vez, você provavelmente verá um erro como o abaixo. Isso é simplesmente para alertá-lo de que você precisa permitir o acesso à planilha que deseja importar. Selecione “Permitir acesso” para continuar.
Neste exemplo, importaremos o intervalo A1 a E7 de outra pasta de trabalho. Esta pasta de trabalho tem apenas uma planilha, portanto, a importação é bem-sucedida sem o nome da planilha. Aqui está a fórmula:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/mysheet/edit","A1:E7")
Para o exemplo abaixo, estamos importando de outra pasta de trabalho que possui várias planilhas. Então, eu incluiria o nome da planilha e o intervalo de células como uma única string: Sales!D1:F13
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/mysheet/edit#gid=111525310","Sales!D1:F13")
Essas funções de importação do Planilhas Google podem ser muito úteis quando você precisa de dados externos como os tipos mencionados aqui. Observe que, se você quiser importar um tipo específico de arquivo do seu computador, como uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, poderá fazê-lo usando o menu Planilhas Google.
RELACIONADO: Como importar um documento do Excel para o Planilhas Google
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