Como reduzir o texto para caber em uma célula no Microsoft Excel

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Às vezes, você deseja que sua planilha do Excel tenha uma boa aparência, além de exibir dados. Em vez de quebrar o texto em uma célula ou redimensionar uma célula para acomodar o texto, você pode reduzir o tamanho do texto.

Vamos ver as vantagens de usar o recurso de redução de texto e como usá-lo no Microsoft Excel no Windows e no Mac.

Benefícios da redução de texto no Excel

Aqui estão alguns motivos para usar o recurso de redução de texto do Excel.

  • Você pode economizar tempo evitando tentar tamanhos de fonte diferentes para ajustar o texto dentro da célula.
  • Se você alterar o tamanho ou o estilo da fonte em sua planilha ou para células selecionadas, essas células serão reduzidas para manter o tamanho menor para caber nas células.
  • Você pode manter suas células e colunas do tamanho desejado sem sacrificar a aparência, tornando-as maiores para caber no texto.
  • Se você redimensionar a célula depois de reduzir o texto, esse texto será redimensionado para caber na célula.

Como reduzir texto no Excel no Windows

No Excel no Windows, selecione uma ou mais células que contenham o texto que você deseja reduzir. Vá para a guia Início e clique na seta no canto inferior direito da seção Alinhamento da faixa de opções.

Células selecionadas e seta de alinhamento no Excel

Marque a caixa Shrink to Fit na seção Text Control da janela e clique em “OK”.

Caixa de seleção Reduzir para caber marcada

Você o verá mudar com o tamanho do texto para caber dentro da célula.

O texto cabe dentro das células.

Se você mudar de ideia mais tarde e quiser desfazer o encolhimento aplicado, basta seguir as mesmas etapas acima e desmarcar a caixa Encolher para caber.

Como Encolher Texto no Excel no Mac

No Excel do Mac, selecione uma ou mais células que contenham o texto que você deseja reduzir. Vá para a guia Home e clique na seta ao lado do botão Wrap Text na seção Alinhamento da faixa de opções. Escolha “Reduzir texto para caber”.

Encolher para caber no menu suspenso Quebra de texto

Você deve então ver o texto na(s) célula(s) selecionada(s) atualizar para caber dentro.

O texto cabe dentro das células.

Se você quiser retornar o texto ao tamanho original, siga as mesmas etapas acima e selecione “Reduzir o texto para caber” para remover a marca de seleção.

Para uma maneira rápida e fácil de fazer o texto caber perfeitamente dentro de uma célula, lembre-se desta função de redução de texto no Excel.

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