Como separar nome e sobrenome no Excel

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Suponha uma situação em que você tenha uma lista de nomes completos de pessoas. Ele pretende dividir esses nomes em três partes: primeiro nome, nome do meio e sobrenome. Isso pode ser feito em Microsoft Excel usando o delimitador Onde Separador Função. Outro método de dividir nomes seria usar Fórmula.

DML Y DDL comando basicos
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Separe o nome e o sobrenome no Excel

A principal necessidade de separar nome e sobrenome no Excel é classificar um grupo de funcionários ou alunos e categorizá-los com base em seu nome ou sobrenome. Você pode fazer isso de duas maneiras:

  1. Divida o nome completo em nome e sobrenome no Excel usando a função Delimitador ou Separador
  2. Divida o nome completo em nome, nome do meio e sobrenome no Excel usando a fórmula

1]Dividir nome e sobrenome no Excel usando a função Delimitador ou Separador

A maneira mais fácil de dividir um nome em nome e sobrenome é usar a função Delimitador ou Separador. No entanto, para nomes com nomes próprios, o processo pode ser um pouco complexo porque o nome e o nome do meio podem ser mesclados na mesma coluna.

A função seria chamada Delimitador ou Separador dependendo de qual editor do Excel você pretende usar. Embora o procedimento seria semelhante.

Ao usar o delimitador Onde Separador a função é simples:

Selecione a lista de nomes completos que você deseja dividir em nome e sobrenome.

Clique no Dados guia e selecione Dividir o texto em colunas.

No menu suspenso que aparece na tela, selecione a opção para os espaços só.

função separadora

Basicamente, separamos as palavras com base nos espaços, que é a função de separação entre nome e sobrenome. O problema é que se os nomes tiverem um nome do meio, ele aparecerá na segunda coluna e o sobrenome na terceira coluna. Isso significaria que nem todos os sobrenomes estarão na mesma coluna.

2]Separe o nome completo do primeiro nome, nome do meio e sobrenome usando a fórmula

A vantagem de usar fórmulas para dividir o nome, o nome do meio e o sobrenome é que você pode designar colunas separadas para cada nome, nome do meio e sobrenome.

Suponha que tenhamos uma coluna com a lista de nomes completos e três colunas para as listas de nome, nome do meio e sobrenome.

A sintaxe da fórmula do primeiro nome seria:

=LEFT(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>))

A sintaxe da fórmula do segundo nome seria:

=MID(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1)-SEARCH(" ",<first cell with full name>,1))

A sintaxe para a fórmula do sobrenome seria:

=RIGHT(<first cell with full name>,LEN<first cell with full name>-SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>)+1)))

Podemos usar essas fórmulas nas mesmas células de linha das colunas apropriadas e, em seguida, diminuir a fórmula usando a opção Preencher.

Por exemplo. Digamos que temos uma lista de nomes completos na coluna A da célula A3 para a célula A8.

A coluna B é para nomes próprios, C para nomes do meio e D para apelidos. Como o primeiro nome completo está na célula A3, precisamos escrever as fórmulas correspondentes nas células B3, C3 e D3, pois elas estão na linha 3.

A fórmula para escrever na célula B3 será:

=LEFT(A3,SEARCH(" ",A3))

Primeiro nome

A fórmula para escrever na célula C3 será:

=MID(A3,SEARCH(" ",A3,1)+1,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,1)+1)-SEARCH(" ",A3,1))

Nome do meio

A fórmula para escrever na célula D3 será:

=RIGHT(A3,LEN(A3)-SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3)+1)))

Sobrenome

Essas fórmulas devem ser elaboradas até a linha 7 após a opção Preencher ser habilitada.

Isso ajudará você a criar a planilha desejada, dividindo o nome, o nome do meio e o sobrenome.

Sobrenome