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Como usar a função SORT no Microsoft Excel

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Para usar a função SORT do Excel, insira a seguinte fórmula em uma célula: SORT(intervalo, índice, ordem, por_coluna). A função SORT classificará seus dados sem alterar o conjunto de dados original.

Embora o Microsoft Excel ofereça uma ferramenta integrada para classificar seus dados, você pode preferir a flexibilidade de uma função e fórmula. Mostraremos como usar a função SORT do Excel com exemplos úteis.

A vantagem de usar a função SORT é que você pode classificar os dados em um local diferente. Se você quiser manipular itens sem perturbar o conjunto de dados original, vai gostar do recurso de classificação no Excel. No entanto, se você preferir classificar itens, use o recurso de classificação.

Sobre a Fórmula SORT do Excel

A sintaxe da fórmula de classificação do Excel é SORT(range, index, order, by_column) onde apenas o primeiro argumento é necessário.

Se você estiver interessado em usar os argumentos opcionais, veja como eles funcionam:

  • Índice: Insira um número para representar a linha ou coluna pela qual você deseja classificar. O Excel classifica por linha 1 e coluna 1 por padrão.
  • Organizar: Insira 1 para ordem crescente, que é o padrão se omitido, ou -1 para ordem decrescente.
  • Por_colunanorte: Digite False para classificar por linha, que é o valor padrão se omitido, ou True para classificar por coluna. Isso determina a direção da classificação.

Agora, vamos ver exemplos usando a função SORT no Excel.

Use a função SORT do Excel

Você pode usar a função SORT para um intervalo ou matriz no Excel. Novamente, isso não ordena seus itens no local, mas no local em que você insere a fórmula.

RELACIONADO: Como listar e classificar valores e textos exclusivos no Microsoft Excel

Para um exemplo básico, vamos simplesmente ordenar os itens nas células A2 a A6 usando os valores padrão para os argumentos opcionais:

=SORT(A2:A6)

Função SORT para um único intervalo de células

Para classificar um intervalo mais amplo, também incluiremos as células B2 a B6:

=SORT(A2:B6)

Como você pode ver, os elementos permanecem encaixados com seus atributos.

Função SORT para maior intervalo de células

Agora vamos classificar nosso intervalo pela segunda coluna em vez da primeira. Assim, introduzimos 2 para o index enredo:

=SORT(A2:B6,2)

Você pode ver que nossos artigos estão organizados em ordem crescente pela segunda coluna, com verde primeiro e amarelo por último.

Função SORT usando a segunda coluna

A seguir, usaremos um exemplo com o order argumento e classifique nossa matriz em ordem decrescente, incluindo -1:

=SORT(A2:B6,,-1)

Observe que deixamos o index argumento vazio porque o Excel usa a primeira linha e coluna por padrão. Conforme planejado, temos a Tangerina primeiro e a Apple por último.

Função SORT para ordem decrescente

Para classificar em ordem decrescente pela segunda coluna, você usaria esta fórmula:

=SORT(A2:B6,2,-1)

Aqui, incluímos um 2 para o index argumento e -1 para o order enredo. Como esperado, vemos o amarelo primeiro e o verde por último.

Função SORT para ordem decrescente na segunda coluna

Como exemplo final, incluiremos um valor para cada argumento para que você possa ver como todos funcionam juntos. Vamos inserir uma matriz maior de A2 a C6, um 3 para classificar pela terceira coluna, um 1 para classificar por ordem crescente e False para classificar pela direção da linha.

=SORT(A2:C6,3,1,FALSE)

Nossos artigos são ordenados pela coluna Rank e, assim como os outros exemplos acima, permanecem com seus atributos.

Fórmula da função SORT usando todos os argumentos

Ao usar a fórmula SORT do Excel, você pode obter uma visão diferente de seus dados, dependendo da ordem em que deseja ver seus itens. Isso o torna uma ferramenta útil de análise de dados.

Para obter mais informações, consulte como classificar por cor ou como classificar por data no Excel.

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