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Para usar a função SORT do Excel, insira a seguinte fórmula em uma célula: SORT(intervalo, índice, ordem, por_coluna). A função SORT classificará seus dados sem alterar o conjunto de dados original.
Embora o Microsoft Excel ofereça uma ferramenta integrada para classificar seus dados, você pode preferir a flexibilidade de uma função e fórmula. Mostraremos como usar a função SORT do Excel com exemplos úteis.
A vantagem de usar a função SORT é que você pode classificar os dados em um local diferente. Se você quiser manipular itens sem perturbar o conjunto de dados original, vai gostar do recurso de classificação no Excel. No entanto, se você preferir classificar itens, use o recurso de classificação.
Sobre a Fórmula SORT do Excel
A sintaxe da fórmula de classificação do Excel é SORT(range, index, order, by_column) onde apenas o primeiro argumento é necessário.
Se você estiver interessado em usar os argumentos opcionais, veja como eles funcionam:
- Índice: Insira um número para representar a linha ou coluna pela qual você deseja classificar. O Excel classifica por linha 1 e coluna 1 por padrão.
- Organizar: Insira 1 para ordem crescente, que é o padrão se omitido, ou -1 para ordem decrescente.
- Por_colunanorte: Digite False para classificar por linha, que é o valor padrão se omitido, ou True para classificar por coluna. Isso determina a direção da classificação.
Agora, vamos ver exemplos usando a função SORT no Excel.
Use a função SORT do Excel
Você pode usar a função SORT para um intervalo ou matriz no Excel. Novamente, isso não ordena seus itens no local, mas no local em que você insere a fórmula.
RELACIONADO: Como listar e classificar valores e textos exclusivos no Microsoft Excel
Para um exemplo básico, vamos simplesmente ordenar os itens nas células A2 a A6 usando os valores padrão para os argumentos opcionais:
=SORT(A2:A6)
Para classificar um intervalo mais amplo, também incluiremos as células B2 a B6:
=SORT(A2:B6)
Como você pode ver, os elementos permanecem encaixados com seus atributos.
Agora vamos classificar nosso intervalo pela segunda coluna em vez da primeira. Assim, introduzimos 2 para o index enredo:
=SORT(A2:B6,2)
Você pode ver que nossos artigos estão organizados em ordem crescente pela segunda coluna, com verde primeiro e amarelo por último.
A seguir, usaremos um exemplo com o order argumento e classifique nossa matriz em ordem decrescente, incluindo -1:
=SORT(A2:B6,,-1)
Observe que deixamos o index argumento vazio porque o Excel usa a primeira linha e coluna por padrão. Conforme planejado, temos a Tangerina primeiro e a Apple por último.
Para classificar em ordem decrescente pela segunda coluna, você usaria esta fórmula:
=SORT(A2:B6,2,-1)
Aqui, incluímos um 2 para o index argumento e -1 para o order enredo. Como esperado, vemos o amarelo primeiro e o verde por último.
Como exemplo final, incluiremos um valor para cada argumento para que você possa ver como todos funcionam juntos. Vamos inserir uma matriz maior de A2 a C6, um 3 para classificar pela terceira coluna, um 1 para classificar por ordem crescente e False para classificar pela direção da linha.
=SORT(A2:C6,3,1,FALSE)
Nossos artigos são ordenados pela coluna Rank e, assim como os outros exemplos acima, permanecem com seus atributos.
Ao usar a fórmula SORT do Excel, você pode obter uma visão diferente de seus dados, dependendo da ordem em que deseja ver seus itens. Isso o torna uma ferramenta útil de análise de dados.
Para obter mais informações, consulte como classificar por cor ou como classificar por data no Excel.
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