Como usar o gerenciador de cenários no Microsoft Excel

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Se você já teve que decidir entre duas ou mais situações financeiras, pode ter mexido em uma planilha. Você pode ter inserido números diferentes para ver os resultados diferentes. Mas você sabia que pode usar o Gerenciador de Cenários do Excel apenas para isso?

Você pode estar decidindo entre trabalhos, projetos, produtos ou algo similar onde a diferença entre eles é financeira ou basicamente numérica. Com o Scenario Manager no Microsoft Excel, você pode inserir valores para cada cenário diferente, salvá-los e alternar entre eles com um clique.

Isso pode ajudá-lo a prever as finanças ou tomar uma decisão com base nos resultados do Gerenciador de Cenários. Para melhor mostrar o quão útil a ferramenta pode ser, vamos ver um exemplo.

Use o Gerenciador de Cenários no Excel

Para o nosso exemplo, precisamos decidir entre dois trabalhos diferentes. O emprego 1 tem remuneração mais baixa, mas é mais perto de casa, o que reduz o custo do combustível. O trabalho 2 paga mais, mas fica mais longe de casa, fazendo com que nosso combustível custe mais. Queremos ver qual trabalho nos deixa com mais dinheiro no final do mês.

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Adicione os dados do seu primeiro cenário em sua planilha. Aqui temos o salário do Trabalho 1 na célula B2, menos nosso custo de combustível na célula B3 e as contas mensais na célula B4. Entramos com uma fórmula simples na célula B5 que nos mostra a quantidade de dinheiro que sobrou.

Dados para o primeiro cenário

Vá para a guia Dados, clique na seta suspensa Análise What If e escolha “Gerenciador de Cenários”.

Análise hipotética na guia Dados

Na janela Gerenciador de Cenários, clique em “Adicionar” para incluir este primeiro cenário.

Adicione o primeiro cenário

Dê um nome ao seu palco; Usaremos o trabalho 1.

Em seguida, selecione a caixa de entrada Alterar células. Você inserirá ou selecionará as referências de célula para todas as células que planeja alterar para o estágio. Você pode inserir as referências de célula separadas por vírgulas ou manter pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac) enquanto clica em cada uma.

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Para o nosso exemplo, nossas células de mudança são B2 para salário e B3 para custo de combustível. Clique OK.”

Caixa de detalhes do cenário

Na próxima caixa pop-up, insira os valores. Como este é o primeiro cenário e você já inseriu os valores na planilha, deverá ver esses valores nas caixas correspondentes. Confirme e clique em “OK”.

Alterando células para um cenário

Você verá a janela do Gerenciador de Cenários mostrando seu primeiro cenário. Selecione “Adicionar” para configurar o segundo cenário.

Adicione o segundo cenário

Siga as mesmas etapas para dar um nome ao estágio e insira as células em mudança. As células alteradas provavelmente serão as mesmas referências de célula que você está comparando as situações. No entanto, você pode usar células diferentes ou adicionais das mostradas, se necessário. Clique OK.”

Caixa de detalhes do cenário

Agora insira os valores para o segundo cenário na caixa (não na planilha). Para o nosso exemplo, inserimos o salário (B2) e o custo do combustível (B3) para o Emprego 2. Lembre-se, essas são as duas variáveis ​​que mudam e que estamos comparando. Clique OK.”

Alterando células para um cenário

Agora você tem ambos os cenários configurados e deve vê-los na janela Gerenciador de Cenários.

Dois cenários na janela do gerenciador

Agora você vê o primeiro cenário para o Trabalho 1 na planilha desde que você inseriu esses detalhes inicialmente. Para ver o segundo cenário, selecione-o na janela e clique em “Mostrar”.

Você verá sua planilha atualizada para mostrar os valores e o cálculo para o segundo cenário.

Mostrando o estágio 2

Para mostrar o primeiro novamente, selecione-o na janela Gerenciador de Cenários e clique em “Mostrar”.

Mostrando o cenário 1

Isso permite que você alterne rápida e facilmente entre os cenários.

Quando você chegar ao que deseja manter em sua planilha, certifique-se de que seja exibido lá e clique em “Fechar” na janela do Gerenciador de Cenários.

Notas sobre o gerenciador de cenários

Você pode configurar quantos cenários quiser e alternar entre eles da mesma maneira. Isso é útil para comparar 3, 5 ou 10 situações numéricas ou financeiras diferentes.

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Você pode usar até 32 células em mudança para seu cenário. Usamos apenas dois em nosso exemplo, mas você pode ir muito além e fazer muitas comparações diferentes.

Para alterar ou excluir um cenário, abra o Gerenciador de Cenários, selecione o cenário e clique em “Editar” para fazer alterações ou em “Excluir” para removê-lo.

Para exibir uma comparação em um só lugar, abra o Gerenciador de Cenários, clique em “Resumo” e marque Resumo do Cenário. Você verá uma nova guia aberta com uma bela imagem de sua comparação que você pode salvar ou compartilhar.

Cenário de relatório resumido

Adendo: Se desejar, você pode selecionar um relatório de tabela dinâmica de cenário em vez de um relatório de resumo.

Antes de perder tempo trocando valores manualmente para encontrar a melhor solução para sua situação, não deixe de conferir o Gerenciador de Cenários no Excel. Realmente facilita as comparações!

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