Como usar um modelo da Microsoft para sua assinatura do Outlook

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Ao criar uma assinatura no Outlook, você pode querer algo além do texto simples. Você pode obter facilmente uma assinatura profissional completa com todos os seus links e informações usando um modelo da Microsoft.

A Microsoft fornece um documento do Word com 20 modelos de assinatura do Outlook para você escolher. Basta copiar e colar o que você deseja usar no Outlook e atualizá-lo com seus próprios detalhes; É assim que se faz.

Obter modelo da Microsoft

Você pode obter o modelo diretamente no aplicativo da área de trabalho do Word. Como alternativa, você pode encontrá-lo no site de Modelos do Microsoft Office e baixá-lo ou usá-lo no Word para a Web.

Para usar o método de área de trabalho do Word, abra um documento e vá para a seção Home. Selecione “Mais modelos” e procure por “Galeria de assinaturas de e-mail” ou similar. Selecione o modelo e clique em “Criar” para usá-lo.

Modelo de assinatura de e-mail no Word

Se você preferir o método do site, use este link direto para a Galeria de assinaturas de e-mail. Em seguida, selecione “Download” ou “Abrir no navegador”, dependendo de sua preferência.

Modelo de assinatura de e-mail da Web

Copie e cole um modelo de assinatura

Então você verá uma bela coleção de modelos de assinatura do Outlook. Cada um oferece uma aparência e design diferente do outro.

modelo de assinatura de e-mail

Quando você vir o que deseja, selecione-o. Os modelos são formatados como tabelas, então clique na alça da tabela no canto superior esquerdo.

Em seguida, use Ctrl + C no Windows, Command + C no Mac, o botão Copiar na guia Início ou clique com o botão direito do mouse e escolha “Copiar”.

Procure a opção Copiar no menu de contexto

Abra uma nova mensagem de email no Outlook e coloque o cursor na parte inferior onde deseja a assinatura. Use Ctrl + V no Windows, Command + V no Mac, o botão Colar na guia Mensagem ou clique com o botão direito do mouse e selecione “Colar”.

O botão Colar na guia Mensagem no Outlook

Se você quiser reutilizar a assinatura, também poderá adicioná-la à sua lista de assinaturas do Outlook. Consulte nosso tutorial para criar sua assinatura do Outlook para obter detalhes completos.

Atualize a assinatura com seus dados

Você pode facilmente trocar os detalhes da amostra no modelo de assinatura com os seus próprios.

Mudar foto

Clique com o botão direito do mouse na foto do modelo e selecione “Alterar imagem”. Escolha a localização da imagem, navegue até a que deseja usar, selecione-a e clique em “Inserir”.

Alterar imagem com locais no Outlook

Substituir detalhes de contato

Para nome, endereço, número de telefone, e-mail e outros detalhes de contato, basta selecionar o texto de exemplo existente e digitar o seu.

Texto selecionado no modelo de assinatura

Adicione os links de mídia social

Se você tiver um modelo com botões para Facebook, Twitter, Instagram ou LinkedIn, poderá adicionar os links do seu perfil. Clique com o botão direito do mouse em um botão, selecione “Link” e escolha “Inserir link”.

Inserir link no menu Link

Escolha “Arquivo ou página da Web existente” à esquerda e insira ou cole o link do seu próprio perfil na caixa Endereço. Clique OK.”

Digite sua URL no campo Endereço do Link no Outlook

Com a coleção de modelos de assinatura do Outlook da Microsoft, você pode criar uma assinatura que não apenas inclua todos os seus detalhes de contato, mas também tenha uma aparência atraente.

Para saber mais, veja também como usar modelos para seus emails no Outlook.

RELACIONADO: Como criar e usar um modelo de email no Microsoft Outlook