¿Cuándo necesita un software de mantenimiento de edificios?

El mantenimiento de la estructura es el proceso de restaurar o incluso mejorar las condiciones físicas y funciones de un edificio. Incluye una variedad de procedimientos, que van desde el cuidado básico de plomería, HVAC y electricidad hasta procedimientos más complejos como la gestión de jardines.

El mantenimiento de edificios puede ser un trabajo tedioso para los administradores y propietarios de edificios, especialmente si administran un edificio grande o varias instalaciones. El software de mantenimiento de edificios automatiza varias tareas de mantenimiento.

Este artículo lo ayudará a tomar una decisión informada al elegir el software de mantenimiento de edificios para su empresa.

software de mantenimiento de edificios

El software de mantenimiento de edificios ayuda a los administradores y propietarios de edificios a administrar las reparaciones y el mantenimiento. El programa automatiza la gestión del mantenimiento y mantiene el cumplimiento normativo mediante el seguimiento de las actividades en una única plataforma.

Los administradores de edificios pueden desarrollar y administrar órdenes de trabajo, inventarios de equipos y mantenimiento planificado utilizando software de mantenimiento de edificios.

Características del software de mantenimiento de edificios

Al comprar un software de mantenimiento de edificios, verifique estas cualidades:

• Seguimiento de activos. Realice un seguimiento de los suministros, el equipo de mantenimiento y el estado del edificio.
• Mantenimiento planificado. Planifique las tareas de mantenimiento y asigne tareas al personal en el sitio.
• Cuidado preventivo. El mantenimiento preventivo asegura la vida útil del edificio. El mantenimiento de rutina reduce el riesgo de fallas en el sistema.
• Toma de pedidos. Agilice la gestión de las órdenes de trabajo. Programe, asigne y maneje órdenes de trabajo desde una sola plataforma.
• Logística. Realice un seguimiento del inventario, las tasas de consumo y la información del proveedor.
• Facturación/facturación. Cree y envíe recibos y facturas desde una plataforma.

¿Qué tipo de comprador eres?

Antes de limitar sus selecciones para el software de mantenimiento de edificios, debe conocer sus demandas.

Evaluemos a los compradores.

• Las pequeñas empresas son compradores con poco personal y actividades restringidas. A menudo tenían un equipo interno para una o dos estructuras. Las empresas requieren monitoreo de activos y programación de mantenimiento.
• Las corporaciones medianas y grandes manejan muchas instalaciones. Puede ser una cadena hotelera o un hospital con muchos edificios. Los procesos complejos necesitan una gama completa de software de gestión de mantenimiento de edificios. Dichos compradores se beneficiarían de capacidades integrales de órdenes de trabajo, inventario, facturación y facturación.

Ventajas del software para el mantenimiento de edificios

Los administradores de instalaciones y los propietarios de edificios pueden beneficiarse del software de mantenimiento. Mirar.

• El software de mantenimiento de edificios garantiza el cumplimiento normativo, como OSHA. Los supervisores de mantenimiento violan las leyes de manera rutinaria, lo que resulta en sanciones y litigios.
• El mantenimiento preventivo reduce los riesgos laborales al monitorear el estado del edificio. Esto aumenta la longevidad del edificio y evita accidentes por descuido.
• El software de mantenimiento de edificios puede automatizar muchos procesos que requieren mucha mano de obra y recursos. Estos incluyen la programación de servicios de mantenimiento, la gestión de proveedores aprobados y el seguimiento de las asignaciones y turnos de los empleados.

Factores importantes

Es importante elegir la solución correcta de mantenimiento de edificios. Aquí hay algunos factores cruciales a considerar al elegir una solución de software.

• Para el tamaño de su empresa, querrá evaluar los costos de suscripción de diferentes software para ver cuál tiene todas las funciones que necesita al mejor precio.
• Asistencia técnica: Es posible que su personal necesite capacitación en software. Para un uso óptimo del software, necesita cursos de capacitación y atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana.