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É hora de dar outra chance ao Apple Mail

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Durante anos, o Apple Mail parecia um cliente de e-mail preso no passado. E muitos usuários mudaram para o serviço para alternativas premium de terceiros. Se você também fez isso, ficará satisfeito em saber que, após muitas atualizações, o Apple Mail agora pode ficar com o melhor.

Mail para macOS parece moderno agora

Durante anos, o Apple Mail para Mac parecia um aplicativo diferente em comparação com as versões para iPhone e iPad. Esse fato por si só fez com que muitos procurassem alternativas mais modernas. A Apple decidiu reformular a interface do usuário do macOS com o lançamento do macOS 11 Big Sur em 2020 e, com ele, veio um aplicativo de e-mail com um novo visual.

Tanto o Mail quanto o macOS agora se parecem mais com iOS e iPadOS, com menos confusão e espaço morto. A velha e cansada fileira de botões e barras de ferramentas cinzentas se foram, com apenas uma fina faixa de controles na parte superior da janela.

O restante do espaço é usado para exibir o conteúdo de uma mensagem, a caixa de correio atual ou uma lista de contas.

Apple Mail no macOS 13 Ventura

Ao contrário das versões para iPhone e iPad, você pode personalizar o aplicativo se quiser, como antes. Clique com o botão direito do mouse na barra de ferramentas e adicione quantos botões adicionais desejar, alterne entre visualizações de texto e ícones, adicione divisores e muito mais.

Você pode detalhar o menu Exibir na parte superior da tela e De verdade estragar as coisas se quiser. Mostre a barra de guias, abandone a camada de coluna organizada em favor da visualização inferior ou desative o agrupamento por conversa. Você provavelmente não deveria, no entanto, porque as configurações padrão são praticamente tudo o que você poderia pedir de um aplicativo de e-mail simples e gratuito.

Felizmente, os truques da área de trabalho que você usa para se locomover sobreviveram no Mail. Você pode arrastar e soltar arquivos em uma janela para adicionar anexos, usar os mesmos atalhos de teclado do Mail (ou criar seus próprios), configurar regras para rotear mensagens recebidas e crie caixas de correio inteligentes para filtrar mensagens específicas.

Mail derrota pixels de rastreamento

A Apple tem uma única caixa de seleção para suas regras de privacidade de e-mail para as versões do Mail para iPhone e Mac, acessível em Configurações > Mail > Proteção de Privacidade no celular ou Mail > Configurações > Privacidade na área de trabalho. O recurso Proteger Atividade de Email resulta em uma experiência de email mais privada. Introduzido em 2021, ele colocou os profissionais de marketing em parafuso.

Proteção de privacidade no Mail para macOS

O recurso protege seu endereço IP e protege contra pixels de rastreamento que procuram detectar quem você é e se você abriu um e-mail de marketing. Ele funciona armazenando uma cópia do conteúdo remoto entregue em um e-mail (incluindo pixels de rastreamento) nos servidores da Apple. Quando você visualiza um e-mail com conteúdo remoto, esses dados são baixados da Apple em vez do vendedor.

Isso significa efetivamente que as “taxas de abertura” nas quais os profissionais de marketing confiam para ver quem abre suas mensagens não são mais confiáveis. Eles também não podem vincular o e-mail ao seu endereço IP ou atividade de navegação obtida de anunciantes que o rastreiam na web. Provavelmente não reduzirá a quantidade de spam que você recebe, mas lhe dá um pouco mais de controle.

Recursos úteis de agendamento, lembrete e desfazer envio

O Mail para macOS 13 Ventura vem com recursos adicionais “legais de se ter” frequentemente encontrados em soluções de e-mail mais caras. O primeiro permite que você agende seu e-mail com antecedência, o que significa que você pode escolher um horário para enviar uma mensagem e (desde que tenha uma conexão com a Internet) deixar o Mail cuidar do resto. A propósito, agendar seu e-mail é uma coisa boa.

Esse recurso é acessado por meio da caixa suspensa ao lado do botão Enviar ao redigir um e-mail (ou pressione e segure o botão Enviar em seu dispositivo móvel). Você pode escolher um horário predefinido ou usar a opção “Enviar mais tarde…” para definir um horário preciso. Suas mensagens serão mantidas em uma caixa de correio “Enviar mais tarde” até que sejam enviadas.

Toque e segure o botão

Você também pode receber lembretes sobre as mensagens que deseja endereçar posteriormente deslizando o dedo para a direita em uma mensagem de e-mail e selecionando “Lembrar-me” (você também pode clicar com o botão direito do mouse em um Mac). Defina um horário em que você gostaria de ser lembrado, e o Mail exibirá novamente esse e-mail no horário que você escolher. O Mail exibirá automaticamente e-mails que você deseja seguir com base em sua atividade.

O Apple Mail pode finalmente desfazer uma mensagem enviada por engano, desde que você seja rápido. Serviços como o Gmail têm esse recurso há muito tempo, funcionando efetivamente como um atraso ao pressionar enviar. Você tem 10 segundos para tocar em “Desfazer” e editar sua mensagem antes de reenviá-la, embora possa aumentar esse intervalo nas configurações do aplicativo no celular e no desktop.

Integração com Hide My Email (Requer iCloud +)

Se você paga pelo espaço de armazenamento do iCloud, é um assinante do iCloud+, que dá acesso a alguns recursos extras. Um deles é o iCloud Private Relay, que roteia sua navegação no Safari pelos servidores da Apple para anonimizar efetivamente suas solicitações na web. O outro é um recurso útil chamado Hide My Email.

O Hide My Email funciona permitindo que você crie endereços de e-mail “gravadores” para uso com serviços online. Você pode fazer isso em todo o sistema em seu Mac, iPhone ou iPad, com o Mail permitindo que você crie rapidamente um endereço usando o menu suspenso “De” ao redigir um e-mail.

Ocultar minha integração de e-mail no macOS 13 Ventura

Você pode usar este endereço de e-mail para se inscrever em contas ou enviar mensagens de saída sem revelar seu endereço de e-mail real. Se a lista de e-mails começar a enviar spam para você ou se você não quiser mais receber e-mails da pessoa com quem está falando, desative ou remova o endereço nas Configurações do iCloud.

É uma boa rede de segurança em um mundo onde os serviços exigem um endereço de e-mail para fazer praticamente qualquer coisa. Você pode manter o endereço para sempre ou desistir do seu endereço de e-mail “real” mais tarde sem arriscar nada.

O que outros aplicativos oferecem?

O Apple Mail é provavelmente o melhor aplicativo de e-mail “básico” para usuários de Mac, iPhone e iPad. Ele faz o trabalho muito bem, com adições recentes, como agendamento de correio, trazendo outro nível de produtividade. Pelo preço imbatível de $ 0, é difícil recomendar pagar por uma alternativa premium (especialmente uma assinatura contínua) para a maioria pessoas.

Mas outros aplicativos têm algumas diferenças que os diferenciam, sejam recursos de produtividade, diferentes abordagens de design de interface ou foco em um provedor de e-mail específico (como o Gmail).

Talvez o aplicativo de e-mail mais disruptivo seja o Hey, um cliente que promete colocar seus e-mails mais importantes bem na sua frente quando você o abre. O aplicativo custa US $ 99 por ano, por isso deve atrair principalmente aqueles que precisam passar por um lote de e-mails Você recebe um endereço de e-mail @hey.com através do qual suas outras contas são encaminhadas, enquanto o Hey cuida da filtragem para você.

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ouve

Polymail é outro provedor de e-mail que usa um modelo de assinatura semelhante a US$ 10 por mês. A interface não está muito longe do que o Apple Mail oferece, no entanto, o Polymail possui alguns recursos úteis de produtividade, como modelos, notificações de leitura e a capacidade de visualizar rapidamente a correspondência anterior com um determinado contato.

Se você é um usuário avançado do Gmail, o Kiwi pode convencê-lo a abandonar o navegador em favor de um aplicativo de desktop baseado nas mesmas sensibilidades de design. A interface e os atalhos de teclado não mudaram, mas é mais fácil trabalhar com várias contas. Também é gratuito para contas básicas.

Os usuários do Gmail que desejam algo um pouco diferente da interface da web devem conferir o Spark, que também herda recursos do Google, como categorias de e-mail (Pessoal, Notificações, Newsletters) e atalhos de teclado. É ótimo para a maioria dos provedores de e-mail e possui uma única caixa de entrada inteligente para combinar contas. O Spark tem um modo gratuito limitado, com a maioria dos recursos disponíveis por US$ 4,99 por mês.

Se você gosta da abordagem da Apple, mas quer algo um pouco mais poderoso voltado para usuários avançados, experimente o Microsoft Outlook (disponível na App Store e na Mac App Store). O cliente Microsoft requer uma assinatura ativa do Microsoft 365, pela qual você já pode estar pagando se usar o OneDrive ou o Microsoft Word.

Para alguns provedores, você terá que se ater a clientes da Web ou aplicativos proprietários. Isso é particularmente verdadeiro para serviços de e-mail seguros como ProtonMail e Tutanota, ambos sem aplicativos oficiais para Mac ou integração com o aplicativo de e-mail padrão devido às suas abordagens de segurança compreensivelmente complicadas.

Você sempre pode alterar seu aplicativo de e-mail padrão

Não importa qual cliente de e-mail você escolha, você sempre pode alterar seu aplicativo de e-mail padrão no Mac e no iPhone.

Em um Mac, inicie o Mail e clique em Mail > Configurações. Na guia Geral, altere “Leitor de e-mail padrão” para seu aplicativo preferido.

No iPhone, vá para Configurações e encontre o aplicativo que deseja usar na lista e altere o “Aplicativo de email padrão” para o aplicativo escolhido.

Para a maioria, o Apple Mail ainda é o melhor lugar para começar, e não é o único aplicativo que a Apple melhorou drasticamente ao longo dos anos. Tente mudar para o Apple Notes, sem dúvida o melhor aplicativo de anotações gratuito disponível.

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