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Para construir una presentación exitosa, primero debe analizar los aspectos que dan vida a una historia. Puede ser difícil mantener la concentración cuando faltan los elementos de la historia. Considere lo siguiente: son las 4:00 p. m. y está listo para recibir otra llamada de Zoom. Cuando el anfitrión te invita a entrar, inmediatamente comienza a compartir la pantalla y te ves perdiendo la atención.
Los asistentes pueden aburrirse y agotarse rápidamente al mirar una pantalla todo el día en la era virtual. Según Global Newswire, el 49 % de los encuestados expresaron un cansancio extremo como resultado de varias conversaciones de video diarias. Como resultado, ya sea en un discurso de apertura o en una reunión de equipo, estamos continuamente tratando de mantener la atención de nuestra audiencia.
Si necesita un atajo para crear una presentación llena de energía en solo unos minutos, ¡debe considerar usar temas de PowerPoint!
Hay una manera de garantizar presentaciones altamente dinámicas y poderosas. Considere los siguientes 13 elementos de presentaciones efectivas:
1. Interesantes rompehielos
Comience con una nota intrigante involucrando a su audiencia en una actividad rápida. Anime la discusión haciendo una pregunta interesante para romper el hielo como, “¿Qué película refleja más de cerca su vida?” o “¿Qué verdura serías?”
Otro método para romper el hielo con su audiencia es jugar un juego rápido y fácil para romper el hielo, como “¿Alguna vez?” o “Dos verdades y una mentira”.
2. Narración visual
Los seres humanos son criaturas sociales. Por lo tanto, las historias tienen mucho más impacto en nuestras mentes que los hechos por sí solos. Desde los días de pintar las paredes de las cuevas, los humanos han utilizado la narración de historias para transmitir su sabiduría y enseñanzas a las generaciones futuras. Al mismo tiempo, respondemos a la información visual; después de todo, la mayoría de nuestros cerebros están dedicados a los estímulos visuales.
La combinación de los dos principios y la narración visual resultante es uno de los métodos más poderosos para atraer a una audiencia interesada que recordará su mensaje mucho después de que termine su presentación. Los componentes de narración visual como imágenes, videos e infografías expresan su narrativa de manera mucho más efectiva que la palabra hablada y el texto solos.
3. Imágenes llamativas
Las imágenes llamativas son perfectas para capturar, mantener y redirigir la atención de la audiencia, al igual que la narración visual hace una presentación interesante y memorable. Las imágenes con colores vívidos y vibrantes, puntos de vista fascinantes o temas atractivos mantendrán la atención de su audiencia enganchada a la pantalla.
4. Visualizaciones de datos
Al incorporar cifras, hechos y otros datos en los elementos de una presentación sólida, ofrece a su audiencia la prueba que necesitan para confiar en su mensaje, si puede dar valor a los datos. Demasiado texto y demasiadas figuras en sus diapositivas pueden hacer que su audiencia se duerma.
Las visualizaciones de datos, por otro lado, comunican la historia de los datos. Utilice funciones como gráficos de barras, gráficos circulares y pictogramas para presentar sus datos.
5. Animaciones
El movimiento llama la atención de los ojos. Esta es la razón por la que la animación está superando rápidamente al texto como medio para obtener información. Al animar sus diapositivas, puede agregar movimiento y atraer la atención de su audiencia hacia su presentación. Las transiciones entre diapositivas son una de las animaciones más fáciles de implementar.
6. Simplicidad
Nadie querrá ver diapositivas sobrecargadas o desordenadas durante un período de tiempo prolongado. No solo eso, sino que es poco probable que su audiencia pueda absorber tanta información en una sola visualización. Mantenga sus diapositivas limpias y simples. Es preferible agregar más diapositivas a una presentación en lugar de agregar demasiados elementos a cada diapositiva.
7. Vídeos
Otro elemento de presentación exitoso que captura la atención y el interés de su audiencia es el video. Si un experto no puede estar presente en persona, los videos ayudan a resolver el problema. Los elementos de video pueden registrar comentarios de expertos, representar actividades que una foto fija no puede, demostrar cómo se usan las cosas y, por supuesto, proporcionar un movimiento llamativo a una plataforma de diapositivas.
8. Inmersión de la audiencia
¿Qué mejor manera de mantener la atención de la audiencia que incluirlos en el programa? Una presentación exitosa incluye un elemento de participación de la audiencia que es increíblemente efectivo.
Invite a los miembros de la audiencia a participar en su presentación, ya sea alentando a un solo espectador a unirse o dividiendo a la audiencia en grupos o equipos más pequeños. Actividades como juegos, desafíos y demostraciones pueden ayudar a sumergir a la audiencia.
9. Accesorios
Los accesorios son un componente tradicional de una buena presentación. Ya sea que use accesorios para explicar su tema o como ayuda de diseño visual además de su plataforma de diapositivas, el uso de accesorios casi siempre agrega algo de estilo a una presentación típica.
10. Diseños cohesivos
Una presentación sólida contará con diapositivas organizadas y consistentes. Cada diapositiva de la plataforma debe parecer que pertenece a las demás. Al mismo tiempo, puede elegir paletas de colores y fuentes que complementen la atmósfera, el tono o el tema de su presentación.
11. Llamadas a la acción
No se arriesgue a que su audiencia malinterprete su mensaje o no entienda el propósito de su presentación. Con un claro llamado a la acción, puede ir directamente al núcleo de su mensaje.
Para garantizar que su llamado a la acción sea efectivo, comience con un verbo fuerte y exigente, use frases que evoquen pasión o entusiasmo y explique a su audiencia por qué debería realizar la acción propuesta.
12. Toboganes de cierre fuertes
Todos sus esfuerzos para crear una gran plataforma de diapositivas pueden ser en vano si su presentación carece de un final memorable. Incluir una diapositiva al final de la presentación es una de las estrategias más efectivas para generar una conclusión convincente.
Esta diapositiva puede presentar un resumen, un llamado a la acción, una broma o una cita fascinante en la que las personas pensarán mucho después de que haya terminado de presentar.
13. Ganchos y gusanos de oreja
Intercalar ganchos entre partes cruciales de una presentación es un enfoque eficaz para redirigir la atención de la audiencia. Mientras tanto, cerrar una presentación con un gusano auditivo puede hacer que la audiencia piense en el tema durante horas o días.
Los ganchos y los gusanos son extremadamente similares, y cada uno puede ser producido por ejemplos como una historia divertida, una broma, una declaración perspicaz, un hecho entretenido o una pregunta provocativa.
Envolviendolo
Aunque no existe una técnica única para hacer una presentación sólida o vencer el miedo a hablar en público, desglosar los componentes fundamentales de la presentación puede ser un buen punto de partida. Tome las cosas paso a paso cuando se prepare, y mejorará con cada presentación que entregue.
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