Formulários Google vs. Formulários da Microsoft: qual você deve usar?

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Andrey_Popov / Shutterstock.com

Tanto o Google Forms quanto o Microsoft Forms são ferramentas sólidas de criação de formulários, questionários e pesquisas. Como ambos são baseados na Web, oferecem uma variedade de tipos de perguntas e oferecem opções de resposta semelhantes, qual você deve usar?

Você pode criar facilmente um formulário ou questionário usando os dois serviços. As interfaces são comparáveis ​​sem diferenças notáveis. Portanto, quando se trata do que um serviço oferece em relação ao outro, um determinado recurso pode ser o desempate que você precisa para decidir entre eles. Vamos ver como o Google Forms e o Microsoft Forms diferem.

Observação: Observe que esses são os recursos disponíveis no momento da redação deste artigo, julho de 2022. Você pode visualizar os recursos atualizados para qualquer um dos serviços a qualquer momento.

Tipo de perguntas

Embora possa parecer à primeira vista que o Google Forms oferece mais tipos de perguntas, é um pouco enganador. O Google Forms simplesmente lista cada tipo separadamente em uma única lista suspensa, enquanto o Microsoft Forms possui um menu lateral e algumas opções dentro do tipo de pergunta.

Tipos de perguntas no Google Forms e no Microsoft Forms

Vamos ver um exemplo.

O Google Forms lista os tipos de pergunta de múltipla escolha, caixa de seleção e lista suspensa, enquanto o Microsoft Forms oferece o tipo de escolha. No entanto, o tipo Choice pode acomodar todos os três formatos usando opções adicionais.

No Microsoft Forms, escolha o tipo de pergunta de escolha para uma pergunta de múltipla escolha padrão.

Para criar o tipo Checkboxes, habilite a opção Multiple Answers. Embora não sejam caixas de seleção em si, elas podem fazer o mesmo que permitir que o entrevistado selecione mais de uma resposta.

Para usar o tipo suspenso, selecione os três pontos no canto inferior direito da pergunta de escolha e escolha “Suspenso” para formatá-lo como tal.

Opções de pergunta de escolha no Microsoft Forms

Você pode usar os tipos de perguntas Microsoft Rating, Ranking, Likert e Net Promoter Score, como Escala linear, Grade de múltipla escolha e Grade de caixa de seleção do Google. E você pode usar o tipo de pergunta de texto da Microsoft e habilitar a resposta longa para imitar os tipos de parágrafo e resposta curta do Google.

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Na verdade, os únicos tipos de perguntas que o Google oferece acima da Microsoft são File Upload e Time. Se esses são os tipos de perguntas que você precisa, você vai querer o Google Forms.

Características das perguntas

Tanto o Google Forms quanto o Microsoft Forms oferecem recursos específicos para perguntas. Abaixo estão os recursos de perguntas que você pode usar com ambos os serviços.

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Características do formulário

Quando se trata de funções de formulário, você verá muitas semelhanças aqui, bem como algumas diferenças. Estas são as características que ambos os serviços oferecem juntamente com as que cada um oferece de forma distinta.

Recursos e configurações no Google Forms e no Microsoft Forms

Ambos os serviços

apenas formulários do google

  • Link pré-carregado para exibir formulários de amostra ou parcialmente preenchidos
  • Permitir que os respondentes editem um formulário enviado
  • Permitir que os respondentes enviem outra resposta
  • Limitar respostas por formulário
  • Opção para coletar endereços de e-mail
  • Converter um formulário em um questionário após a criação
  • Capacidade de desativar o salvamento automático para os entrevistados
  • Opções padrão para todos os formulários e perguntas
  • Capacidade de importar perguntas de outros formulários

Apenas formulários da Microsoft

  • Datas de início e término dos formulários de abertura e fechamento
  • Visualizações para telas de dispositivos móveis e desktop
  • Questionários específicos para questões de matemática.

Se você estiver procurando por mais controle sobre seus envios, o Google Forms oferece muitos recursos que o Microsoft Forms não oferece. No entanto, os recursos de formulário que a Microsoft oferece pelo Google podem ser um fator decisivo, dependendo do seu formulário ou tipo de teste ou intenção. Por exemplo, você pode estar mais interessado em iniciar e encerrar automaticamente um formulário do que limitar as respostas do formulário.

compartilhar e postar

Como o Google Forms e o Microsoft Forms são serviços de formulário baseados na Web, cada um deles oferece opções de compartilhamento fáceis. Mas você encontrará algumas diferenças aqui que podem ser importantes.

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Com ambos os serviços, você pode enviar o formulário por e-mail, obter a URL para compartilhar o formulário ou obter o código de incorporação para colocar o formulário em seu site. Você também pode compartilhar o formulário no Facebook e Twitter.

O Google Forms oferece a opção de personalizar as dimensões do formulário no código de incorporação antes de copiá-lo. No entanto, o código que você recebe do Microsoft Forms coloca as dimensões do formulário logo no início, portanto, é fácil alterá-lo, se necessário.

Opções de compartilhamento de formulários do Google

O Microsoft Forms oferece uma ótima opção de compartilhamento que o Google Forms não oferece e que é um código QR. Você pode baixar o código e compartilhar essa imagem onde quiser para uma maneira super simples de direcionar as pessoas para o formulário.

Código QR do Microsoft Forms

Opções de exibição e exportação de respostas

Ambos os serviços permitem que você faça o básico com seu formulário e respostas ao questionário. Você pode visualizar um resumo com gráficos úteis, visualizar respostas individuais e revisar respostas a perguntas específicas.

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Você pode salvar respostas do Google Forms no Planilhas e respostas do Microsoft Forms no Excel. Mas o Google também permite que você baixe suas respostas em formato CSV para abri-las no Excel ou em outro aplicativo de desktop, se desejar.

Opções de resposta do Google Forms

O Microsoft Forms oferece um bom recurso para um link de resumo para respostas de formulário. Isso é útil se você deseja compartilhar respostas com outras pessoas sem dar acesso ao formulário. Basta copiar o link e colá-lo em um e-mail ou mensagem.

Opções de resposta do Microsoft Forms

Como você pode ver, o Google Forms e o Microsoft Forms oferecem recursos semelhantes para perguntas, formulários e respostas. Como as diferenças são pequenas, você pode tentar os dois. Ou apenas fique com sua empresa preferida, a menos que você identifique um recurso óbvio para um ou outro que seja obrigatório.

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