Você deve se preocupar com uma assinatura de e-mail?

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Assinaturas de e-mail aparentemente fazem com que suas comunicações pareçam estar vestindo um belo terno, mas, na verdade, elas são apenas uma parte extra do e-mail que não podemos deixar de ler. Ninguém gosta de ler mais e-mails do que o necessário.

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Você pode tê-los visto incorporados na parte inferior de um e-mail recebido, como um cartão de visita que você não pediu. Às vezes, eles incluem informações de contato, às vezes há também um URL e logotipo do site e, às vezes, as assinaturas de e-mail são mais longas que o próprio e-mail, informando toda a jornada dessa pessoa e seu e-mail, com uma citação motivacional ou slogan da empresa, tipo Hallmark. imagem, e outra coisa que felizmente não carrega.

Pessoas com assinaturas de e-mail sofisticadas são as mesmas criaturas que escrevem seus nomes em livros e falam com pesquisadores ao telefone. Na verdade, eles ficam felizes em receber uma etiquetadora de presente. E enquanto uma longa assinatura de e-mail para um e-mail comercial é um pouco perdoável, uma longa assinatura de e-mail em um endereço de e-mail pessoal significa que o remetente provavelmente está louco. Corre!

As assinaturas de e-mail são realmente necessárias?

Vários envelopes desenhados em um quadro-negro com a mão de uma pessoa finalizando um deles.
tadamichi / Shutterstock.com

Assinaturas de e-mail não são novidade. Antes deles, tínhamos cartões de visita e apertos de mão suados e aqueles criados que anunciavam a chegada de um rei. A questão é: você deve ter um?

Isso depende se a pessoa que recebe seu e-mail precisa ver todo esse lixo. Se você estiver envolvido em alguma forma de marketing e entrar em contato com outras empresas para fins de serviço, é útil. Nesse caso, uma assinatura de e-mail pode ajudar a estabelecer o reconhecimento da marca com bastante rapidez e transmitir informações sobre quem você é e o que faz de maneira curta e sutil, para que você não precise forçá-la no corpo do e-mail. um vendedor de porta em porta.

Muitas pessoas geralmente apenas olham para o último e-mail que você enviou, em vez de manter algum tipo de catálogo de endereços, então a assinatura funciona como um lembrete rápido de tudo o que você faz.

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Mas é melhor pensar nas assinaturas de e-mail como o espaço que você está alugando na caixa de entrada de e-mail do destinatário. Como a geladeira na sala de descanso no trabalho, você não quer ocupar muito espaço. Assinaturas longas de e-mail comercial podem parecer estressantes, e as do tamanho de um romance geralmente são um sinal, ou pelo menos vistas como um sinal, de que você está no topo do totem da empresa. É por isso que os primeiros cartões de visita de Mark Zuckerberg diziam: “Sou CEO, vadia”.

Talvez isso seja tudo porque a longa assinatura de e-mail parece algo que você faz quando é novo em sua carreira e se esforça demais para buscar afirmação e parecer profissional. Acaba parecendo um decalque ou pôster bobo preso na parede do quarto. Tenho certeza de que tive um quando comecei a enviar e-mails que, erroneamente, pensei que fossem importantes.

Mas à medida que você amadurece e realmente faz as coisas, você percebe que quase não é necessário e ri um pouco das pessoas que ainda têm uma longa.

E, como você deve ter notado, quando você está trocando e-mails com alguém que tem uma longa assinatura de e-mail, isso obstrui toda a cadeia e sai como um DJ de rádio fazendo 20 IDs de estação seguidas.

citações suficientes

Informações básicas de contato serão suficientes, e é ideal evitar totalmente as cotações. Sem citações inspiradoras, sem slogans, sem mantras, sem bordões – eles podem parecer incrivelmente extravagantes e só podem inspirar as pessoas a evitar fazer negócios com você novamente.

Muitas pessoas de alguma forma exercem a força para passar por suas próprias vidas sem um lema ou mantra para guiá-las, e certamente não precisam ouvir a citação do remetente de Gandhi ou qualquer linha que roubaram de Bartlett. Se você não o tatuaria em seu corpo, não o coloque em sua assinatura de e-mail.

Sinta-se à vontade para se anunciar brevemente em uma assinatura de e-mail como um pai levando sua filha ao banheiro feminino. Mas caso contrário, não demore e deixe seu trabalho e as palavras acima falarem por si.

chason gordon
Escritor/Editor na How-To Geek
“Seja a mudança que você quer ser.”
“As oportunidades não acontecem, você as cria.”
“Viva sua paixão”.

Uma vista aérea de um pôr do sol sobre nuvens densas com montanhas no horizonte.
Bilanol / Shutterstock.com