Como circular dados inválidos no Microsoft Excel

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Você pode usar a validação de dados no Microsoft Excel para interromper a entrada de dados incorreta. Mas pode haver momentos em que essa validação não funcione conforme o planejado. Para ajudar, você pode usar a função Circle Invalid Data.

Com a validação de dados, você pode ter uma fórmula na célula ou ter dados já inseridos na célula. Infelizmente, esses tipos de situações podem ignorar a validação de dados que você precisa. Se isso acontecer, você pode acabar com dados ruins. Vamos ver como identificá-lo fazendo com que o Excel o circule para você.

Tratamento de erros com validação de dados

Ao configurar a validação de dados para uma célula ou intervalo, você pode adicionar tratamento de erros ao mesmo tempo. Essa é uma boa maneira de informar ao usuário que o que ele está tentando inserir não é válido.

Configurando erros para validação de dados

Você também pode fornecer a eles uma mensagem informando o que deve entrar.

Mensagem de erro para validação de dados

Circular dados inválidos

Um exemplo perfeito de validação de dados que não está funcionando é quando você usa uma fórmula. Você pode precisar de um número específico, decimal ou data. Se o resultado dessa fórmula for alterado e os dados não atenderem mais ao requisito, esses dados serão permitidos e você não verá um erro.

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Vamos ver um exemplo. Aqui temos uma fórmula que soma os valores nas células A1 e A2 e coloca o resultado na A3. Configuramos a validação de dados na célula A3 para permitir apenas um número entre 10 e 20.

Validação de dados para um número

Inicialmente, o resultado da fórmula está em conformidade com o requisito de validação de dados.

Mas se os números nas células A1 ou A2 mudarem, alterando assim o resultado da fórmula, os dados ainda serão permitidos naquela célula mesmo que não sejam válidos. Além disso, você não verá uma mensagem de erro.

Alteração do resultado da fórmula

Neste caso, você pode usar a função Circle Invalid Data.

Vá para a guia Dados, selecione a seta suspensa Validação de dados e escolha “Circular dados inválidos” na seção Ferramentas de dados da faixa de opções.

Circule dados inválidos na guia Dados

Então você verá aquela célula com validação de dados e dados ruins com um círculo vermelho ao redor.

Dados inválidos circulados no Excel

Isso permite que você faça as correções necessárias. Em seguida, o círculo é removido. Você também pode selecionar Validação de dados > Limpar círculos de validação se desejar aceitar os dados.

Limpar círculos de validação na guia Dados

Outro bom exemplo de dados inválidos é se você já possui dados em uma célula e depois configurar validação de dados. Aqui, temos texto em nossa célula com mais de 10 caracteres. Embora tenhamos configurado a validação para aceitar apenas texto com menos de 10 caracteres, os dados inválidos não são detectados pela validação porque já existem.

Validação de dados para um limite de texto

Nesse caso, o uso de Círculo de Dados Inválidos funciona conforme o esperado.

Dados inválidos circulados no Excel

Pode haver casos diferentes desses exemplos em que dados inválidos chegam em uma célula com validação de dados. Como a Microsoft menciona, isso pode acontecer quando você copia e cola dados na célula, usa a função de preenchimento ou executa uma macro. No entanto, você pode simplesmente ver um erro que o impede de colar ou preencher os dados. Ou, em alguns casos, a validação de dados é simplesmente removida.

… mensagens de validação não aparecerão e dados inválidos podem ser inseridos se você inserir dados em uma célula copiando ou completando, se uma fórmula na célula calcular um resultado que não é válido ou se uma macro inserir dados inválidos na célula . célula

Embora os dados inválidos do círculo possam não funcionar em cada uma dessas situações adicionais, lembre-se desses outros cenários ao configurar inicialmente a validação de dados. E lembre-se de usar a função Circle Invalid Data quando puder.

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