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Como definir horários de compromissos no Google Agenda


sdx15 / Shutterstock.com

Se você tem uma empresa ou serviço em que deseja permitir que os clientes marquem compromissos com você, dê uma olhada no recurso Agendamento de compromissos no Google Agenda.

Ao contrário dos slots de compromissos do Google Agenda, os agendamentos de compromissos permitem que você crie e compartilhe páginas de agendamento de compromissos. Você pode se encontrar pessoalmente, por telefone ou pelo Google Meet. Além disso, você e seus clientes recebem notificações por e-mail como confirmações e lembretes.

Os horários dos compromissos no Google Agenda têm muitas configurações. Então, vamos percorrer o básico da função para que você possa começar a usá-la!

Disponibilidade de Horários de Atendimento

Como muitos outros recursos do Google Agenda, os horários dos compromissos são limitados a determinados tipos de contas e determinadas plataformas. Consulte o seguinte se estiver interessado em usar os horários de agendamento.

  • As pessoas podem usar o recurso se estiverem inscritas no Google Workspace Individual.
  • As contas do Business Starter não têm acesso ao recurso.
  • Aqueles que têm uma conta do Google Agenda para trabalho ou escola podem usar Agendas de Compromisso ou Slots de Compromisso.
  • No momento, você só pode definir horários de compromissos no Google Agenda na Web.

Ativar horários de agendamento

Se você normalmente vê os horários de compromisso ao criar um evento no Google Agenda, pode ativar os agendamentos de compromisso.

RELACIONADO: Como usar os horários de compromisso no Google Agenda

Acesse o Google Agenda e faça login. Clique no ícone de engrenagem na parte superior e escolha “Configurações”.

Na barra de navegação à esquerda, selecione “Horários de consulta”. Em seguida, marque a caixa para criar horários de compromisso em vez de horários de compromisso.

Ativar horários de compromissos no Google Agenda

Você pode desmarcar essa caixa a qualquer momento para voltar a usar os intervalos de tempo dos compromissos.

Defina um horário de atendimento

Agora você pode começar a configurar um programa de namoro de duas maneiras.

Clique em “Criar” no canto superior esquerdo e selecione “Agendamento de compromissos”.

Calendário de compromissos para o botão Criar

Como alternativa, clique em uma data e hora no Google Agenda e escolha a guia Agendamento de compromissos. Marque a opção Criar um novo agendamento de consultas, adicione um título e clique em “Continuar”.

Aba Agendamento de compromissos para um evento

Você verá a barra lateral Agendamento de compromissos reserváveis ​​aparecer à esquerda. É aqui que você configurará cada uma das suas configurações de reserva.

Barra lateral de configurações de agendamento de compromissos

duração do compromisso

As consultas devem ter no mínimo 30 minutos de duração. Use a caixa suspensa para escolher a duração de cada compromisso. Use a opção Personalizada para um período de tempo específico.

termos de duração

Disponibilidade Geral

Você tem total flexibilidade para sua agenda de compromissos. Você verá uma lista dos dias da semana onde você pode selecionar um período de tempo para cada dia ou apenas para dias específicos. Para adicionar um dia, clique no sinal de mais e para remover um, clique no círculo com a linha que o atravessa. Para economizar tempo, você pode definir um dia e copiar o período de tempo para os outros dias, usando o ícone de cópia.

Dias e Horários de Disponibilidade Geral

Além disso, você pode repetir sua Agenda de Consultas todas as semanas, se desejar. Clique na caixa suspensa na parte superior da seção e selecione “Repetir semanalmente”.

RELACIONADO: Como adicionar, editar ou excluir eventos recorrentes no Google Agenda

Localização e conferências

Escolha o local para seus compromissos. Você pode escolher uma videoconferência do Google Meet, uma reunião presencial ou uma ligação telefônica. Você também tem a opção de escolher Nenhum se quiser especificar o local posteriormente.

Opções de local de compromisso

Descrição

Opcionalmente, você pode adicionar uma descrição que aparece na sua página de reserva e nas confirmações por e-mail para seus clientes ou clientes. Você pode incluir uma explicação do seu serviço, mencionar o e-mail de lembrete que alguém recebe ou incluir uma observação sobre sua política de privacidade.

Descrição do Cronograma de Compromisso

ficha de reserva

O formulário de reserva para seus compromissos exige o nome e sobrenome da pessoa, juntamente com seu endereço de e-mail. Se você quiser adicionar outro campo, como número de telefone, expanda esta seção e clique em “Adicionar um item”.

Selecione Número de telefone ou Item personalizado, opcionalmente torne o campo obrigatório e clique em “Adicionar item”.

Campos do formulário de reserva

lembrete de e-mail

Mais um recurso que você deseja conferir são os lembretes por e-mail, então expanda essa seção. Você verá que você e a pessoa que marcou o compromisso receberão um e-mail de confirmação com o convite do Google Agenda.

RELACIONADO: Como desativar lembretes de e-mail no Gmail

Se desejar, você pode marcar a caixa para enviar um lembrete por e-mail para seu cliente ou cliente. Isso é ótimo para lembrá-los do compromisso com um dia ou hora de antecedência. Você também pode escolher um período de tempo específico selecionando “Personalizado” na caixa suspensa e incluir mais de um clicando em “Adicionar lembrete”.

Configurações de lembrete de e-mail

Salve sua agenda de compromissos

Quando terminar de configurar sua agenda, clique em “Salvar” na parte inferior. Você verá um novo pop-up para visitar ou copiar um link para sua página de reserva ou visualizar seus horários de agendamento, se tiver configurado mais de um.

Calendário de compromissos salvo

Esta é a mesma janela que você verá se selecionar o evento de reserva em seu calendário.

Se você tem uma empresa onde as reservas são essenciais ou uma sala de aula onde os compromissos dos alunos seriam úteis, verifique os Horários dos compromissos no Google Agenda.

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