Uma maneira fácil de destacar os números no Planilhas Google é com a formatação condicional. Você pode aplicar formatação automaticamente, como fonte em negrito ou cor da célula, quando determinados valores atendem aos seus critérios.
Uma coisa que torna a formatação condicional uma ótima opção é que, quando você faz edições em sua planilha, essa formatação é aplicada automaticamente. Assim, à medida que seus valores mudam, você pode ver esses números aparecerem sem nenhum trabalho adicional.
Mostramos como usar a formatação condicional baseada em data e como usá-la para determinado texto. Então vamos voltar ao uso mais básico da função e destacar valores automaticamente com ela.
Configurar uma regra de formatação condicional
Visite o Planilhas Google, faça login, abra a pasta de trabalho que deseja usar e escolha uma planilha. Quaisquer regras que você definir se aplicam apenas à planilha atual.
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Selecione as células às quais deseja aplicar a regra de formatação condicional arrastando as células adjacentes ou mantendo pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac) enquanto seleciona células não adjacentes.
Vá para a guia Formato e escolha “Formatação Condicional”.
Isso abre uma barra lateral à direita para você configurar uma regra. Selecione a guia Cor única na parte superior e confirme as células na caixa Aplicar ao intervalo.
Em seguida, escolha os critérios que deseja usar na caixa suspensa Formatar células se. Você verá oito opções para números como maior que, menor que, igual a, diferente de e entre.
Como exemplo, escolheremos Maior que para destacar vendas superiores a R$ 500. Após escolher os critérios, você adicionará os valores correspondentes na caixa abaixo.
Agora você pode escolher o estilo de formatação usando itens como negrito, itálico ou sublinhado para a fonte ou uma cor de preenchimento para as células. Você também pode usar uma combinação de estilos, se quiser. Portanto, você pode escolher uma fonte em negrito e uma cor de célula verde.
Ao selecionar o formato, você verá sua planilha atualizada para ter uma boa visualização da sua seleção. Isso permite que você faça ajustes antes de salvar a regra. Quando estiver satisfeito com o destaque, clique em “Concluído” para aplicar a régua.
Você deve ver as células que atendem aos seus critérios destacadas. E, se você fizer alterações nessas células que afetam os critérios, elas serão atualizadas automaticamente.
Exemplos de formatação condicional
Vejamos mais exemplos de uso para formatação condicional baseada em valor.
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Você pode usar os critérios Menor que ou Igual a para destacar os menores valores do intervalo. Aqui podemos ver nossas vendas mais baixas, aquelas iguais ou inferiores a 50.
Talvez você queira ver valores específicos. Aqui, queremos ver todas as vendas que custam exatamente US$ 400 usando o critério Igual a 400 como o valor correspondente.
Você pode usar os critérios Não Entre para detectar esses números fora de um intervalo. Aqui, inserimos 100 e 500 para encontrar esses valores Não entre esses números. Isso nos permite ver nossas vendas mais altas e mais baixas ao mesmo tempo.
Se você quiser configurar mais de uma regra de formatação condicional para sua planilha, também poderá fazer isso. Aqui temos nossos maiores valores com uma cor de preenchimento verde e nossos menores com vermelho.
Para adicionar mais regras, selecione “Adicionar outra regra” na parte inferior da barra lateral da regra atual ou ao abri-la pela primeira vez.
Editar ou excluir uma regra de formatação condicional
Depois de configurar sua regra, você pode modificá-la ou removê-la totalmente, se desejar.
Volte para Formatar > Formatação Condicional para abrir a barra lateral. Você verá todas as regras que configurou para essa planilha.
- Para fazer uma alteração, basta selecionar a regra, editar o que deseja e selecionar “Concluído” para salvá-la.
- Para excluir uma regra, passe o mouse sobre ela na lista e clique no ícone de lixeira que aparece.
A formatação condicional no Planilhas Google oferece uma ótima maneira de ver rapidamente os valores que você deseja. Você pode destacar os números negativos ou tentar a opção de escala de cores.
