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Como usuário do Gmail, você provavelmente está familiarizado com a aplicação de marcadores aos e-mails que recebe. Esse recurso ajuda você a organizar sua caixa de entrada e mensagens. Mas você sabia que também pode rotular os e-mails enviados?
É tão fácil rotular um e-mail que você envia quanto um que você recebe. Além disso, rotular e-mails enviados tem seus benefícios para organizar e encontrar e-mails. Vamos a ver!
Por que rotular e-mails enviados?
Aqui estão alguns dos benefícios de rotular os e-mails que você envia no Gmail.
eles sao faceis de encontrar
Você sempre pode verificar sua pasta Enviados para encontrar um e-mail que enviou. Mas se você aplicar uma tag, você a verá nessa pasta e na pasta da tag, permitindo detectá-la mais rapidamente.
Eles são otimizados para pesquisa
Se você tiver muitos e-mails nessa pasta de marcadores, terá uma maneira mais fácil de encontrar a mensagem enviada desejada se estiver marcada. Use o prático recurso de pesquisa do Gmail para localizar rapidamente esse e-mail com base em seu marcador e que seja seu.
Marcar todas as respostas
Quando você marca um e-mail de saída, todas as respostas recebidas a esse e-mail têm a mesma marcação. Isso permite que você mantenha conversas facilmente enquanto aplica um rótulo para os benefícios acima. Além disso, você pode ver as respostas não lidas na pasta de tags.
Observação: Seus destinatários não veem o marcador que você aplica ao receber o e-mail, mesmo que também usem o Gmail.
Como rotular e-mails enviados no Gmail
Você pode aplicar um marcador ao e-mail que está redigindo a qualquer momento. Para não esquecer o rótulo, tente fazê-lo desde o início.
RELACIONADO: Como rotular e mover e-mails automaticamente no Gmail
Selecione os três pontos no canto inferior direito para exibir Mais opções. Mova o cursor para Tag e escolha o nome da tag na caixa pop-up. Em seguida, certifique-se de selecionar “Aplicar” na parte inferior da janela pop-up para salvar sua seleção.
Se você esquecer de aplicar um marcador antes de clicar no botão Enviar, agendar o e-mail ou apenas decidir adicionar um após o fato, isso é fácil.
Vá para a pasta Enviados, selecione o e-mail e clique no botão Rótulos na barra de ferramentas. Escolha a tag que deseja usar e selecione “Aplicar”. Você ainda verá a tag para respostas mesmo se a adicionar depois de enviar o e-mail inicial.
Os marcadores no Gmail são úteis para manter suas mensagens organizadas e fáceis de encontrar. Então, por que não usá-los para e-mails recebidos e enviados?
Para obter mais informações, consulte como recuperar um e-mail ou como enviar um e-mail confidencial no Gmail.
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