Como verificar seu histórico de documentos impressos no Windows 10

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Verificar o histórico de uma impressora para ver o que foi impresso pode ser uma tarefa difícil de monitorar. Como o nível de toner não indica quanto o acessório foi usado, você precisará habilitar o log no Windows 10. Veja como fazer isso.

Ciclos de SQL como se usan
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Habilitar o registro de documentos impressos recentemente

Por padrão, o histórico de documentos impressos será apagado após a conclusão da impressão de cada documento. Você pode alterar essa configuração para exibir uma lista dos documentos impressos recentemente na fila de impressão da impressora.

Você precisará alterar essa configuração para cada impressora instalada.

Acesse sua fila de impressão

Para acessar sua fila de impressão, clique com o botão direito do mouse no botão do menu Iniciar do Windows e selecione a opção “Configurações”. A partir daqui, clique em Dispositivos > Impressoras e Scanners.

Acesse as configurações da impressora do Windows clicando com o botão direito do mouse no botão do menu Iniciar, clicando em Configurações e, em seguida, em Dispositivos  data-recalc-dims=
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Encontre sua impressora na lista “Impressoras e scanners”, clique nela e clique em “Abrir fila” para abrir a fila de impressão.

A fila da sua impressora será exibida com os itens impressos atuais e na fila. Os documentos que você imprimiu anteriormente não serão exibidos, então você precisará habilitar o registro.

Ativar histórico da impressora

Na janela da fila de impressão da sua impressora, clique em Impressora > Propriedades. Como alternativa, selecione sua impressora e clique em “Gerenciar” no menu de configurações “Impressoras e scanners”.

Nas propriedades da impressora, clique na guia “Avançado” e marque a caixa de seleção “Manter documentos impressos”.

Clique em “OK” para salvar suas configurações.

Assim que o histórico de documentos estiver ativado, seus documentos não desaparecerão mais da fila de impressão assim que o processo de impressão for concluído.

Ative o histórico de impressão de longo prazo

A fila de impressão fornecerá uma visão geral de curto prazo de seus documentos impressos anteriormente. Se você quiser ver uma lista de longo prazo, precisará usar o Visualizador de Eventos do Windows.

Para começar, clique com o botão direito do mouse no botão do menu Iniciar do Windows e clique na opção “Visualizador de eventos”.

O Visualizador de Eventos permitirá que você veja uma lista de arquivos impressos anteriormente, mas primeiro você precisará configurar o Windows para começar a gravar seu histórico de impressão de longo prazo.

Ative o histórico de impressão no Visualizador de eventos

No Visualizador de Eventos do Windows, clique em Logs de Aplicativos e Serviços > Microsoft > Windows no menu “Visualizador de Eventos (Local)” à esquerda.

Isso revelará um número significativo de serviços do Windows. Role para baixo para encontrar a categoria “PrintService”.

A partir daqui, clique com o botão direito do mouse no registro “Operando” e clique no botão “Propriedades”.

Clique para habilitar a caixa de seleção “Ativar log” e, em seguida, defina um tamanho máximo para o log. Quanto maior o tamanho, mais o Windows registrará o histórico do documento impresso.

Clique no botão “OK” para salvar as configurações.

O Windows agora salvará automaticamente o histórico de todas as impressoras instaladas em um arquivo de log que você pode acessar no Visualizador de eventos.

Visualize o histórico de impressão no Visualizador de eventos

Assim que o histórico da impressora estiver ativado, você poderá acessá-lo a qualquer momento no Visualizador de eventos. Para fazer isso, localize e abra a categoria “Serviço de impressão” e clique na guia “Operacional”.

Um histórico de todos os eventos da impressora do Windows, desde o spool inicial da impressora até as impressões concluídas ou com falha, será listado.

Na seção “Categoria de tarefa”, os itens listados como “Imprimindo um documento” são documentos que foram impressos com êxito. Impressões com falha também aparecerão nesta categoria.

O log operacional do PrintService listará seu histórico de documentos impressos

Para facilitar a classificação, você pode agrupar seu log de impressão em categorias, facilitando a separação dos eventos “Imprimir um documento” em sua própria seção. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho “Categoria de tarefa” e clique no botão “Agrupar eventos por esta coluna”.

Seus artigos agora serão separados por categoria.

Você pode minimizar as outras categorias, deixando a categoria “Imprimir um documento” para exibir apenas uma lista de seus documentos impressos anteriormente.

Uma lista de documentos impressos no Visualizador de Eventos, separados por categoria

Use software de registro de impressão de terceiros

Embora o Visualizador de Eventos seja funcional, ele não fornece a visão mais clara de seus documentos impressos. Em vez disso, você pode usar um software de registro de impressão de terceiros, como o PaperCut Print Logger, para visualizar o histórico de longo prazo da sua impressora.

O PaperCut Print Logger fornece uma lista com data e hora de seus documentos impressos, incluindo informações sobre o usuário do Windows que imprimiu o documento, o nome do documento e o número de páginas e cópias.

Um exemplo de um log de impressão na página de administração do PaperCut Print Logger

A página de administração pode ser acessada a partir do diretório padrão do gravador de impressão PaperCut.

No Windows 10, isso geralmente é C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger . Clique duas vezes no atalho “ViewLogs” para abrir o painel de administração, onde estará disponível uma lista de seus documentos impressos, separados por data.

Depois de abrir a página de administração do PaperCut Print Logger, na categoria “Visualizar”, clique no botão “HTML” para acessar seu histórico de impressão para essa data no painel.

Você também pode clicar no botão “CSV / Excel” nas categorias “Data (dia)” ou “Data (mês)” para exportar seu histórico de impressão diário ou mensal como um arquivo XLS do Microsoft Excel.

Um exemplo da página de administração do PaperCut

Você também pode acessar esses logs na pasta Logs> CSV no diretório de instalação do PaperCut Print Logger.