[ad_1]
A fluência do escopo é um dos maiores fatores que contribuem para atrasar ou cancelar projetos. É essencial reconhecer isso e evitá-lo, para evitar gastos desnecessários e horas de trabalho adicionais.
O que é fluência de escopo??
O que é fluência de escopo? É o efeito do alcance de rastreamento. A adição constante de novos objetivos e tarefas a um projeto em andamento. Pode ser causado por falta de planejamento adequado, problemas de comunicação ou inúmeros outros fatores.
que causa propósito de deslocamento?
É fácil apontar o dedo para o cliente e culpá-lo por qualquer mudança no escopo. Mas na prática as coisas são um pouco diferentes.
Estas são algumas das principais causas:
mal definido Projeto
Quando você não planeja seu projeto corretamente, mais problemas podem ocorrer. Podem ser gastos adicionais, horários caóticos ou falta de recursos e pessoal qualificado.
Problemas de comunicação
Nem todas as mudanças de escopo são devidas a um planejamento inadequado. A má comunicação pode desempenhar um papel importante no fluxo. Objetivos mal definidos, tarefas ambíguas e incompreensão da tarefa podem dificultar a execução de um projeto.
falta de uniformidade
Não ter uma ideia exata do que você quer ou como conseguir é prejudicial ao projeto e faz com que o projeto derrape. Ao encomendar ou trabalhar em algo, é essencial ter uma visão clara e única do que você precisa e como obtê-lo.
planejamento impreciso
O planejamento especializado leva a uma execução bem-sucedida e evita o aumento do escopo. O mau planejamento leva a problemas. Quando o processo de trabalho não é otimizado, os trabalhadores recebem tempo demais ou insuficiente para concluir suas tarefas.
baixa prioridade
Quando você cria seu cronograma e prioriza tarefas humildes, um tempo valioso é desperdiçado trabalhando em partes importantes e centrais do projeto. Evitar a fluência do escopo é saber o que fazer, quando fazer e em que ordem.
Exemplos de propósito de deslocamento
em um de seus artigos, Tim Malone compartilha um exemplo real de mudança de escopo. Enquanto trabalhava como gerente de TI para uma empresa privada de gerenciamento de vôos fretados, ele ofereceu à gerência seus serviços para planejar a rede para um novo hangar. A resposta que recebeu foi que o empreiteiro contratado cobriria tudo.
Algum tempo depois, um dos subcontratados entrou em contato com ele e perguntou quantos pontos de rede eram necessários e onde deveriam ser localizados. Em poucas palavras, descobriu-se que nenhuma das atividades relacionadas à rede foi planejada e o assunto passou despercebido.
Sessenta dias antes da conclusão do hangar, todos os planos de rede tiveram que ser feitos, incluindo roteadores, switches, telefones VoIP, pontos de acesso sem fio e muito mais. O problema foi resolvido por meio de raciocínio rápido e uma injeção de US$ 60.000 em financiamento adicional.
CD Project Red vem à mente quando falamos de exemplos de projetos de creeps. Eles eram conhecidos como uma das empresas de trabalhadores mais responsáveis na indústria de desenvolvimento de jogos. Devido ao mau planejamento e ao surto de COVID-19, eles tiveram que impor semanas de trabalho obrigatórias de seis dias durante os meses finais do desenvolvimento do “Cyberpunk 2077”. Houve uma reação da comunidade de jogos, que considera as horas extras obrigatórias como uma má prática.
Por fim, a empresa conseguiu resolver o problema compartilhando 10% de sua receita anual com membros da equipe de desenvolvimento como compensação.
Como evitar a fluência do escopo
Agora que o problema está claramente definido e sabemos o que o está causando, o que podemos fazer para evitar o aumento do escopo?
Envolva as partes interessadas
Quando se trata de tomar decisões, as partes interessadas sempre têm a última palavra. Eles têm sua própria visão do futuro da empresa e sua lucratividade. Para evitar o aumento do escopo, é uma boa ideia envolvê-los desde o início.
Compartilhe seus planos de projeto, documentos de desenvolvimento e estimativas de orçamento com eles. Certifique-se de explicar o que é fluência de escopo e por que é essencial evitá-la. Mantenha-os atualizados sobre o seu progresso. Se algo der errado, informe-o sobre isso e suas possíveis consequências para que ele possa encontrar a melhor solução.
Documento Projeto Requisitos
A preparação abre o caminho para o sucesso. Quando se trata de evitar o aumento do escopo, nada funciona melhor do que um planejamento sólido. Primeiro, converse com seu cliente e remova qualquer ambiguidade na tarefa. Priorize o projeto: básico, recursos e extras. De cada lado, derivam as tarefas que levarão à sua realização.
Decida quantas pessoas sua equipe precisará e quais devem ser suas habilidades. Quanto tempo levará a tarefa? Quais tecnologias e metodologia de trabalho você usará? Estas são apenas algumas das perguntas que você precisa se fazer para evitar o aumento do alcance. Depois de ter uma estimativa precisa, a chance de surpresas negativas é bastante reduzida.
Crie um plano claro
O cérebro humano está programado para procurar padrões e é mais receptivo a eventos pré-planejados. Um horário de trabalho claro funciona em ambas as características. Aumenta a eficiência do trabalhador e fornece melhores resultados.
Um programa bem feito aprofundará sua compreensão do escopo dos requisitos do projeto. Dessa forma, as armadilhas podem ser evitadas e você terá uma base sólida para confiar caso o inesperado aconteça.
Projeto ferramentas de planejamento
Hoje, o planejamento de projetos está totalmente integrado ao mundo digital. Produtos de software como Adobe Workfront ou Project Insight oferecem ajuda inestimável. Eles incluem gerenciamento de tarefas, relatórios de problemas, cronogramas, gráficos, gerenciamento de orçamento e tudo o que você precisa para evitar atrasos no projeto.
Muitas ferramentas de planejamento de projetos oferecem suporte técnico, treinamento e consultoria. Desta forma, a adoção do software pode ser feita da forma mais rápida e fácil possível.
Metodologias ágeis
No início dos anos 2000, um grupo de desenvolvedores de software descontentes se reuniu e criou o Manifesto Ágil. Isso definiu uma nova abordagem para o gerenciamento de projetos. Baseia-se na comunicação com o cliente, nos testes constantes e na rápida liberação de produtos e atualizações.
As metodologias ágeis mais populares são SCRUM, Extreme Programming e Kanban. Kanban é o mais versátil, pois se concentra em melhorar o trabalho em equipe e a sinergia, reduzindo significativamente a fluência do escopo.
conclusão
Scope creep é um perigo sempre à espreita. Isso pode levar a despesas adicionais, perda de tempo, perda de produtividade e o fracasso de todo o projeto. Para evitar atrasos no projeto, você deve fazer um planejamento cuidadoso. Eles devem ser revisados com acionistas e clientes para orçamentar adequadamente e evitar problemas inesperados. A qualidade da produtividade do trabalhador deve ser incentivada, pois está diretamente relacionada à saúde do projeto.
PERGUNTAS MAIS FREQUENTES.
Quais são alguns exemplos de faixas de rendimento?
O excesso de orçamento devido ao mau planejamento é um ótimo exemplo de fluência de escopo. Outros incluem a baixa utilização de trabalhadores devido ao mau planejamento. Atrasar a conclusão do projeto devido a requisitos adicionais adicionados no final do processo de trabalho. Objetivos ambíguos levam à modificação ou retrabalho completo do projeto.
Como a fluência do escopo afeta um projeto?
Os efeitos do aumento do escopo podem variar desde pequenos problemas de entrega até o cancelamento completo do projeto. Cada elemento do processo de trabalho pode falhar e trazer consigo certas consequências. É por isso que é importante aplicar as melhores práticas no planejamento e execução para evitar o aumento do escopo.
Por que o deslocamento de escopo é importante?
O desvio de escopo é crítico porque pode ter muitas consequências não intencionais que rapidamente saem do controle. Ao planejar um projeto, pergunte-se o que é fluência de escopo, como pode ser evitada e, se não puder ser evitada, como seus efeitos podem ser mitigados?
[ad_2]
