Como assinar documentos online com o SIGN.PLUS [SPONSORED]

O século 21 favorece aplicativos rápidos e eficientes que mantêm os fluxos de trabalho diários em movimento. Em um ambiente de negócios onde as assinaturas são frequentes, um serviço como o SIGN.PLUS, que oferece uma assinatura rápida, segura e rastreável, pode ajudar a minimizar os pontos problemáticos do gerenciamento complicado de documentos.

SIGN.PLUS é um serviço premium de assinatura eletrônica que visa resolver muitos problemas associados a assinaturas eletrônicas que muitas vezes ignoramos ou convivemos hoje. Embora o processo de preenchimento de uma assinatura eletrônica com o SIGN.PLUS seja simples, o serviço é bastante complexo, oferecendo camadas de funcionalidade e segurança que aplicativos e sites gratuitos não oferecem.

Transferências em três etapas

Usar o SIGN.PLUS para assinar documentos online é um processo bastante simples, dividido em três etapas:

Você começa carregando seus documentos, esteja você mesmo assinando-os ou planejando enviá-los para outro usuário. dele assinatura. Antes de enviar o documento, você pode adicionar elementos como caixas de seleção, um campo de data ou uma caixa de texto para informações adicionais.

Assim que o documento estiver pronto para ser assinado por seus colegas ou parceiros de negócios, você usará sua conta gratuita SIGN.PLUS para solicitar uma assinatura usando o nome e e-mail do destinatário. Se o documento precisar passar por várias áreas de trabalho, você também pode atribuir campos específicos a cada usuário.

O melhor de tudo é que a assinatura e o envio de documentos podem ser feitos por meio de seu dispositivo móvel, para que você possa cuidar dos negócios, mesmo quando estiver em trânsito.

Otimização do processo de assinatura eletrônica

Embora obter documentos assinados seja tão simples como sempre com o SIGN.PLUS, o serviço vai além para maximizar a facilidade de uso, funcionalidade e confiabilidade. Não se trata apenas de obter as assinaturas necessárias. É também sobre organização, observação e verificação.

Se você estiver distribuindo um documento confidencial destinado a olhos específicos, poderá acompanhar onde ele esteve com as trilhas de auditoria SIGN.PLUS. O log inviolável registra endereços IP, endereços de e-mail e dispositivos sempre que houver atividade no documento.

Isso anda de mãos dadas com sua capacidade de monitorar todo o progresso em tempo real para ver quais destinatários abriram, assinaram, visualizaram ou anularam o documento. Cada vez que o documento for assinado, você receberá um Certificado de Conclusão com um relatório de auditoria detalhando o signatário, para que você sempre saiba quem interagiu com o documento e quem não o fez.

serviços fáceis de usar

Como assinante do SIGN.PLUS, você se beneficiará de alguns benefícios que podem melhorar seu fluxo de trabalho, incluindo recursos como lembretes automáticos, datas de vencimento, pesquisa de documentos e suporte para vários tipos de arquivo. No entanto, o objetivo deste serviço é agilizar o processo de assinatura e organizar melhor os documentos assinados, e com modelos reutilizáveis ​​ilimitados e pastas individuais, você pode conseguir ambos.

Os modelos reutilizáveis ​​são ótimos se você tiver um formulário ou contrato que precise de assinaturas recorrentes. Basta criar um modelo configurando um documento com funções e campos de destinatários que precisam ser preenchidos e fazer quantas cópias quiser, economizando tempo solicitando facilmente as mesmas informações de diferentes signatários sempre que necessário.

Se você não deseja armazenar esses documentos assinados em seu disco rígido, uma conta SIGN.PLUS vem com armazenamento em nuvem seguro que pode ser organizado em pastas individuais. Essas pastas facilitam a localização de um documento assinado, se necessário.

Integrações e compatibilidade

A SIGN.PLUS não quis limitar sua base de usuários, então criou um sistema que pode ser usado em todas as plataformas, incluindo dispositivos Windows, iOS e Android. O serviço também pode ser integrado a vários aplicativos de terceiros, incluindo Dropbox, Google Drive e iCloud, para que você não precise modificar seu fluxo de trabalho para implementar um novo sistema.

Segurança e conformidade sem precedentes

Sempre que houver uma troca de informações pessoais ou documentos confidenciais da empresa, você deseja que tudo esteja nas mãos de um serviço em que você pode confiar. O SIGN.PLUS aborda quaisquer possíveis problemas de segurança ao:

• Criptografia de todos os arquivos assinados com chaves de criptografia exclusivas para cada usuário, usando a tecnologia Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits.
• Uso de Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para todas as transferências de dados.
• Implementação de autenticação de dois fatores e logon único (SSO) para camadas adicionais de segurança.
• Realização de avaliações de vulnerabilidade interna e externa.
• Uso da arquitetura do sistema N-tier para aumentar a estabilidade, o desempenho e a segurança.

O SIGN.PLUS eleva ainda mais a fasquia ao atender extensas diretrizes de conformidade regulamentar, incluindo SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, bem como regulamentos de assinatura eletrônica, como ESIGN, eIDAS, ZertES, comprovando o compromisso da empresa em atender e exceder os padrões da indústria relacionados à proteção de dados.

Siga as diretrizes de privacidade mais rígidas

Classificada entre as principais prioridades da SIGN.PLUS, a empresa se esforça para fornecer algumas das mais fortes proteções de privacidade disponíveis em qualquer lugar do mundo. Como uma organização com sede na Suíça, a SIGN.PLUS prioriza as rígidas leis de privacidade suíças que protegem todos os dados do usuário. Para garantir o mais alto nível de privacidade de dados, o SIGN.PLUS também armazena todas as informações pessoais do usuário em um data center suíço extremamente seguro, que é protegido pela Lei Federal de Proteção de Dados da Suíça (FADP) e pela Portaria da Agência Federal de Proteção de Dados da Suíça (FODP).

Torne-se um usuário SIGN.PLUS hoje

Embora o SIGN.PLUS ofereça uma conta gratuita, você desejará todas as conveniências que tornam seu uso o mais confiável, seguro e eficiente possível. Para acessar mais recursos do serviço, você precisará se inscrever no SIGN.PLUS Personal ($ 9,99/mês), Professional ($ 19,99/mês), Business ($ 29,99/mês) ou Enterprise, dependendo de suas necessidades.

Cada nível adiciona novos recursos, como marca personalizada e integração com o Slack, disponível a partir do plano Business ou acesso a pastas disponível com contas Professional, Business e Enterprise. O melhor de tudo é que SIGN.PLUS oferece 10% de desconto com o código sinal10 nos novos planos Professional e Business, que são adicionais ao desconto que você obterá com o faturamento anual ativado.

Inscreva-se no SIGN.PLUS hoje para começar a simplificar seu fluxo de trabalho e criar uma máquina de assinatura eletrônica bem oleada para o seu negócio.