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Como mostrar alterações no Microsoft Excel na área de trabalho

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Inicie a ferramenta “Mostrar alterações” na guia Revisão na faixa de opções para ver uma lista de alterações junto com o usuário que as fez. Você também pode filtrar essas alterações para localizar apenas alterações específicas.

Vê algo incomum em sua planilha do Excel? Quer saber como a mudança pode ter acontecido? Esteja você trabalhando com outras pessoas ou apenas em uma planilha do Excel, há uma maneira fácil de ver o que está acontecendo.

Com o clique de um botão, você pode ver as alterações em uma pasta de trabalho para cada planilha. Você pode ver quem fez a edição, quando a fez e exatamente o que mudou.

Esse recurso estava disponível pela primeira vez no Excel na Web, mas foi adicionado posteriormente ao aplicativo da área de trabalho do Excel no Windows e no Mac para assinantes do Microsoft 365.

Que mudanças você pode ver?

Com o recurso Mostrar alterações, você pode visualizar edições em valores de células e fórmulas por até 60 dias. Isso inclui alterações que envolvem mover, classificar, inserir e excluir. No entanto, você não pode ver as alterações em gráficos, formas, objetos, operações de tabela dinâmica, formatação, células ocultas, filtragem ou locais excluídos.

Como mostrar alterações no Excel

Abra sua pasta de trabalho do Excel, vá para a guia Revisão e selecione “Mostrar alterações” na seção Alterações da faixa de opções.

Mostrar alterações na guia Revisão no Excel

Você verá um painel aberto no lado direito com uma lista de alterações para a pasta de trabalho. Você verá a pessoa que fez a alteração com a data e hora.

Você pode então revisar a planilha, o item e a célula que foi editada.

Mostrar painel de alterações no Excel

Para ver a alteração na planilha, selecione a referência da célula, o nome da planilha ou o ícone de edição (lápis) na caixa de alteração na barra lateral. Você verá o item alterado destacado na planilha.

Célula destacada que foi alterada

Use um filtro para mostrar as alterações

Por padrão, você verá todas as alterações em uma pasta de trabalho ao clicar no botão Mostrar alterações. Mas você também pode filtrar a lista para visualizar uma planilha ou intervalo de células específico.

RELACIONADO: Como visualizar e restaurar versões anteriores de pastas de trabalho do Excel

Com a barra lateral Mostrar alterações aberta, selecione a seta suspensa do filtro na parte superior. Você pode mover o cursor para a Planilha e escolher uma planilha específica no menu pop-up para ver apenas essas alterações.

Filtrar por planilha para mostrar as alterações

Você também pode escolher “Intervalo” para ver as alterações em determinadas células.

Insira o intervalo de células (com o nome da planilha) na caixa à direita ou selecione as células na planilha para preencher a caixa Intervalo. Em seguida, clique na seta verde para ver essas alterações.

Filtre por intervalo para mostrar as alterações

Quando terminar de usar os filtros, selecione “Limpar filtro” no menu suspenso. O painel exibe novamente a lista completa de alterações.

Limpar filtro no menu Mostrar filtro de alterações

Ver as alterações que você ou seus colaboradores fazem no Excel é mais fácil do que nunca. Certifique-se de marcar este guia para uso futuro.

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